Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous souhaiterez peut-être modifier la quantité d’espace entre les lignes d’un paragraphe ou entre les paragraphes eux-mêmes. Word propose des valeurs prédéfinies pratiques à utiliser, mais vous pouvez également prendre le contrôle total en spécifiant l’espacement exact. Voici comment.
La modification de l’espacement des lignes ou des paragraphes dans un document n’est pas quelque chose que vous devrez peut-être faire très souvent. Mais comme le sait quiconque a dû remettre un article avec un double interligne obligatoire, cela peut faire la différence entre réussir et échouer. En dehors de l’université, vous pourriez toujours être confronté à des directives d’espacement des lignes de la part des employeurs, des clients ou des éditeurs. Et même dans vos propres documents, le bon espacement peut rendre votre document plus lisible ou mettre en évidence des parties des documents sur lesquelles vous souhaitez que vos lecteurs se concentrent. Si l’espacement par défaut dans Word ne vous convient pas, Word facilite la modification.
Qu’est-ce que l’espacement des lignes et des paragraphes?
Ils sont tous les deux à peu près ce à quoi ils ressemblent. L’espacement des lignes correspond à la quantité d’espace blanc entre deux lignes de texte. L’espacement des paragraphes correspond à la quantité d’espace blanc entre deux paragraphes. Et tout comme l’utilisation de la bonne police ou des marges appropriées, le contrôle de l’espacement est une partie importante du formatage du document.
Et aussi étrange que cela puisse paraître au début, l’espacement des lignes et des paragraphes est appliqué au niveau du paragraphe. L’espacement des lignes contrôle la façon dont toutes les lignes d’un paragraphe sont espacées. L’espacement des paragraphes contrôle la quantité d’espace avant et après le paragraphe.
Dans Word, l’espacement des lignes est le plus souvent mesuré en multiples de la taille de police utilisée par le paragraphe. Par exemple, supposons que vous utilisez une police de 12 points pour le texte de votre paragraphe. Si vous choisissez un interligne simple, l’espace entre les lignes sera de 12 points. Si vous choisissez un espacement double, cet espace entre les lignes sera de 24 points. Cependant, si vous souhaitez affiner les choses, vous pouvez également spécifier une taille de point exacte à utiliser.
Les paragraphes fonctionnent un peu différemment. Par défaut, Word ajoute huit points d’espace après un paragraphe et aucun espace supplémentaire avant le paragraphe, et vous pouvez modifier ces deux valeurs comme vous le souhaitez.
Regardons de plus près comment faire tout cela.
Utilisez les préréglages rapides pour des changements faciles
Word propose des options prédéfinies communes parmi lesquelles vous pouvez choisir. N’oubliez pas que l’espacement des lignes et des paragraphes est appliqué au niveau du paragraphe. Si vous placez votre point d’insertion dans un paragraphe, vous allez changer les choses pour ce paragraphe. Si vous sélectionnez du texte dans plusieurs paragraphes, vous modifierez les choses pour tous ces paragraphes.
Sélectionnez tous les paragraphes que vous souhaitez modifier (ou placez votre point d’insertion n’importe où dans un seul paragraphe que vous souhaitez modifier). Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton «Espacement des lignes et des paragraphes».
Cela ouvre un menu déroulant avec des préréglages pour l’interligne (en haut) et l’espacement des paragraphes (en bas).
L’espacement des lignes est affiché en multiples. «2.0» est un espacement double, «3.0» est un espacement triple, et ainsi de suite. Sélectionnez le multiple souhaité et Word l’applique aux paragraphes sélectionnés. Si vous souhaitez choisir un autre espacement ou revenir à l’espacement d’origine, cliquez à nouveau sur l’option « Espacement des lignes et des paragraphes » et sélectionnez un autre multiple.
L’espacement des paragraphes vous permet uniquement d’ajouter ou de supprimer un espacement prédéfini avant ou après le paragraphe. Et c’est un peu bizarre la façon dont cela fonctionne. Si vous n’avez actuellement aucun espacement avant ou après un paragraphe, le menu affiche des commandes pour ajouter un espacement aux deux emplacements (comme indiqué dans l’image précédente). Si vous ajoutez un espace à un emplacement, cette commande change pour vous permettre de supprimer cet espacement.
Ainsi, vous ne pouvez jamais ajouter ou supprimer un niveau d’espacement prédéfini avec les commandes de menu. Et quels sont ces préréglages? 12 points pour l’espacement avant le paragraphe et 8 points pour l’espacement après.
Ces préréglages fonctionnent assez bien pour des modifications simples de quelques paragraphes. Mais que faire si vous souhaitez modifier l’espacement sur l’ensemble du document? Vous pouvez tout sélectionner (Ctrl + A), puis utiliser ces mêmes commandes, mais il existe de meilleurs préréglages disponibles si vous souhaitez modifier tout le document.
Utilisez des préréglages d’espacement supplémentaires pour l’ensemble de votre document
Passez à l’onglet «Conception», puis cliquez sur le bouton «Espacement des paragraphes».
Désormais, même si ce bouton est intitulé «Espacement des paragraphes», les modifications apportées ici peuvent s’appliquer à la fois à l’interligne et à l’interligne de votre document. Lorsque vous passez votre pointeur sur chaque préréglage, vous pouvez voir les modifications reflétées dans votre document. Vous verrez également une petite bulle de texte apparaître qui vous permet de savoir exactement quelles options d’espacement des lignes et des paragraphes ce préréglage s’appliquera.
C’est une option «tout ou rien», donc cela ne fonctionnera que pour tout le document, ou pas du tout. Voici à quoi ressemblent les préréglages Compact, Open et Double sur un texte identique.
Au bas de ce menu déroulant «Espacement des paragraphes», vous pouvez également cliquer sur la commande «Espacement des paragraphes personnalisé» pour ouvrir la fenêtre Gérer les styles.
Dans l’onglet «Définir les valeurs par défaut», les outils de la section «Espacement des paragraphes» vous permettent de régler avec précision l’espacement de votre document. Vous pouvez également choisir en bas d’appliquer vos modifications uniquement dans le document actuel ou à tous les nouveaux documents basés sur le même modèle.
Appliquer un contrôle plus fin à l’espacement des paragraphes et des lignes
Si vous voulez un peu plus de finesse que l’un de ces préréglages que nous avons couverts, vous avez une autre option (c’est Word, après tout).
Tout d’abord, placez votre point d’insertion dans le paragraphe que vous souhaitez modifier (ou sélectionnez plusieurs paragraphes ou tout le document avec Ctrl + A). Dans l’onglet «Accueil», cliquez sur la petite flèche en bas à droite du groupe Paragraphe.
Cela ouvre la fenêtre Paragraphe. Dans l’onglet « Retraits et espacement », dans la section « Espacement », vous pouvez appliquer des ajustements spécifiques à l’interligne et au paragraphe.
Sur la gauche, vous pouvez utiliser les commandes «Avant» et «Après» pour spécifier l’espace que vous souhaitez avant et après les paragraphes. Vous avez également la possibilité d’empêcher l’espacement des paragraphes d’affecter les blocs de texte qui se trouvent dans différents styles en cochant la case «Ne pas ajouter d’espace entre les paragraphes du même style». (Si vous ne savez pas si vous utilisez des styles différents, vous ne l’êtes probablement pas.)
Sur la droite de cette section, la liste déroulante «Espacement des lignes» vous permet de choisir tous ces mêmes préréglages d’espacement des lignes que nous avons examinés précédemment, ainsi que d’autres options.
Ces options supplémentaires comprennent:
- Au moins: Cette option vous permet de spécifier une taille minimale en points à utiliser pour l’interligne et n’est utile que dans des circonstances très spécifiques. Par exemple, disons que vous avez une ligne dans un paragraphe qui, pour une raison quelconque, utilise une taille de police plus petite que les autres lignes. Les options d’espacement régulier peuvent le rendre bizarre. Choisir un espacement minimum peut vous aider.
- Exactement: Cette option vous permet de spécifier une taille de point exacte à utiliser entre les lignes des paragraphes sélectionnés.
- Plusieurs: Cette option vous permet de composer un multiple spécifique à utiliser pour l’espacement. Par exemple, si l’espacement de 1,5 semble trop serré et 2,0 semble trop large, vous pouvez essayer quelque chose comme 1,75.
Entre ces trois options, vous avez un contrôle complet de tout l’espacement de vos documents, vous pouvez donc désormais doubler en toute confiance ce terme ou épater vos collègues avec un rapport parfaitement formaté.
