Word a deux modes différents utilisés pour modifier le texte: le mode insertion et le mode refrappe. Le mode d’insertion est le mode par défaut et le plus couramment utilisé. En mode Insertion, le texte que vous tapez est inséré au point d’insertion.
Cependant, il peut arriver que vous souhaitiez remplacer du texte au cours de la frappe. Le mode Refrappe accomplit cela en remplaçant ce qui se trouve à droite du point d’insertion pendant que vous tapez.
Par défaut, il n’y a pas de moyen facile de savoir quel mode est actuellement actif, sauf en tapant et en voyant ce qui se passe. Vous pouvez ajouter un indicateur à la barre d’état en bas de la fenêtre Word qui vous indique à la fois quel mode est actuellement actif et vous permet de changer rapidement de mode. Nous allons vous montrer plusieurs façons de changer de mode et comment activer cet indicateur.
Le mode Insertion est actif par défaut, nous allons donc vous montrer comment activer le mode Refrappe. Dans Word, cliquez sur l’onglet «Fichier».
Sur l’écran «Info», cliquez sur «Options» dans la liste des éléments à gauche.
La boîte de dialogue «Options Word» s’affiche. Cliquez sur « Avancé » dans la liste des éléments sur la gauche.
Dans la section «Options d’édition», cochez la case «Utiliser le mode Refrappe» pour qu’il y ait une coche.
REMARQUE: Si vous souhaitez utiliser la touche «Insertion» du clavier pour basculer rapidement entre les deux modes, cochez la case «Utiliser la touche Insertion pour contrôler le mode Refrappe» afin qu’il y ait une coche.
Cliquez sur « OK » pour fermer la boîte de dialogue « Options Word ».
Pour ajouter un indicateur de mode Insertion / Refrappe à la barre d’état, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un emplacement vide de la barre d’état. Une grande liste d’éléments pouvant être ajoutés à la barre d’état s’affiche dans un menu contextuel. Les éléments précédés d’une coche sont actuellement affichés dans la barre d’état; s’il n’y a pas de coche à gauche d’un élément, cet élément n’est pas inclus dans la barre d’état. Sélectionnez «Refrappe» dans le menu contextuel.
Un indicateur s’affiche immédiatement sur le côté gauche de la barre d’état, indiquant «Insérer» ou «Refrappe», selon le mode actif. En plus des méthodes que nous avons mentionnées précédemment pour basculer entre les modes Insertion et Refrappe, vous pouvez également cliquer sur l’indicateur pour changer de mode.
Si vous décidez que vous ne voulez pas que l’indicateur soit visible sur la barre d’état, vous pouvez facilement le désactiver en cliquant avec le bouton droit sur la barre d’état et en sélectionnant à nouveau «Refrappe» dans le menu contextuel, en supprimant la coche de l’élément. Si votre écran est plus petit, vous ne voudrez peut-être pas que l’indicateur prenne de la place dans la barre d’état. Toutefois, vous ne savez peut-être pas quel mode est actif tant que vous n’avez pas commencé à taper.
