Vous voulez partager vos photos de famille après votre mort, mais emportez votre historique de recherche dans la tombe? Tout cela et bien plus encore est possible avec le gestionnaire de compte inactif de Google. Voyons comment vous pouvez mettre votre compte Google en pilote automatique lorsque vous n’êtes plus au volant.
Comment contrôler vos informations après la mort
Ce n’est pas agréable d’y penser, mais un jour, vous mourrez avec les clés de votre royaume en ligne. Et ces jours-ci, ces comptes en ligne peuvent contenir beaucoup de choses que vous voudrez peut-être transmettre.
Votre compte Google dispose d’une fonctionnalité profondément ancrée dans les paramètres de votre compte, appelée « Gestionnaire de compte inactif ». Bien que la fonctionnalité existe maintenant depuis plusieurs années, elle est pratiquement inconnue des utilisateurs de Google. Dans une enquête informelle menée auprès de personnes extérieures à notre bureau qui possédaient un compte Google, aucun d’entre eux n’était au courant de la fonctionnalité.
Inactive Account Manager est ce que les fans de vieux films d’espionnage et de thrillers psychologiques reconnaîtront immédiatement comme un «interrupteur d’homme mort». Une fois activés, si vous n’interagissez pas avec votre compte Google dans un délai X, les serveurs de Google informeront automatiquement vos contacts de confiance et / ou partageront les données spécifiées avec ces contacts sélectionnés. Ou, à vos instructions, il peut effacer votre compte.
De cette façon, vous pouvez vous assurer que des éléments tels que les photos de famille stockées dans Google Photos sont disponibles pour votre famille, que votre conjoint peut avoir un accès complet à vos contacts pour gérer vos affaires commerciales, ou que toute personne avec laquelle vous souhaitez partager votre compte dès votre disparition ou votre incapacité peuvent y accéder légitimement et sans avoir recours à vous faire passer pour vous.
Configuration du gestionnaire de compte inactif
Pour configurer le gestionnaire de compte inactif, assurez-vous que vous êtes connecté à votre compte Google et visitez cette page.
Sur la page d’accueil des informations, cliquez sur le bouton «Configuration».
La configuration se déroule sur une seule page, mais nous décomposerons chaque section. Tout d’abord, la section «Alertez-moi».
Vous serez averti 1 mois avant que les actions que vous avez sélectionnées ne prennent effet. Votre numéro de téléphone mobile est requis et vous ne pouvez pas activer le gestionnaire de compte inactif sans celui-ci. Vous devrez vérifier que vous contrôlez ce numéro en fournissant le code de vérification envoyé à votre téléphone.
De plus, vous devez ajouter une adresse e-mail secondaire que vous utilisez régulièrement si la seule adresse e-mail répertoriée est votre compte Gmail (si vous n’utilisez pas régulièrement votre compte Google, vous ne recevrez évidemment pas d’avis via Gmail).
Ensuite, nous définirons le délai d’expiration.
Vous pouvez définir le délai d’expiration par incréments de trimestre, allant de 3 mois au minimum à 18 mois au maximum. Quelle que soit la durée de la période de temporisation, vous serez toujours informé 1 mois avant la fin de la période de temporisation.
À l’étape suivante, «Notifier les contacts et partager des données», il y a deux paramètres à prendre en compte: l’ajout de contacts de confiance et la configuration d’une réponse automatique dans Gmail. Commençons par ajouter un contact de confiance. Vous pouvez configurer jusqu’à 10 contacts de confiance et définir des degrés d’accès variables pour chacun. Cliquez sur «Ajouter un contact de confiance» pour continuer.
Puis leur adresse e-mail. Cochez «Partager mes données avec ce contact» si vous souhaitez le faire. Cliquez sur Suivant ».
À l’étape suivante, vous devez fournir un numéro de téléphone de contact pour la personne (ne vous inquiétez pas, elle ne recevra pas de texte immédiat indiquant que vous l’avez sélectionnée, donc il n’y aura pas de conversations gênantes sur la mort déclenchées par ce processus). Ensuite, vous devez spécifier les données Google que vous souhaitez partager avec eux. Nous vous encourageons à appliquer cette étape de manière sélective et à ne pas simplement cocher «Tout sélectionner». La plupart d’entre nous partageraient volontiers nos collections Google Photo avec nos proches, après tout, mais préférerions que nos historiques de recherche soient privés. Une fois que vous avez fait vos choix, cliquez sur «Suivant».
Dans cette dernière étape de configuration des contacts, vous obtenez la tâche qui donne à réfléchir d’envoyer un message à votre contact de confiance. Ce n’est pas une étape facultative et vous devez saisir même un message minimal avec au moins une ligne d’objet.
Lorsque vous avez terminé avec votre message, cliquez sur «Enregistrer», puis répétez le processus pour tous les contacts supplémentaires avec lesquels vous souhaitez partager vos données personnelles.
Si vous le souhaitez, vous pouvez également configurer un message automatisé qui sera envoyé à toute personne qui contacte votre adresse Gmail, qu’elle soit ou non sur votre liste de contacts de confiance. Supposons, par exemple, que vous dirigiez une petite entreprise de loisirs où les gens vous contactaient via Gmail pour passer des commandes. Vous pouvez configurer l’auto-répondeur pour indiquer que l’entreprise a fermé et que, malheureusement, ils auraient besoin de chercher ailleurs leurs peintures miniatures authentiques d’époque amoureusement mélangées. Ou peut-être voulez-vous juste une dernière occasion pour les gens de Rickroll – nous ne jugeons pas.
La dernière étape est la plus importante: choisir si votre compte Google sera effacé ou non à la fin du délai d’expiration.
Il n’y a pas d’option pour supprimer partiellement les données, alors prenez cette décision très binaire avec précaution. Vous ne pouvez pas, par exemple, effacer votre historique de recherche et vos e-mails, mais laisser votre contenu YouTube et vos publications Blogger intacts pour la postérité. Une fois le compte à rebours terminé, comme le changement d’un vrai homme mort, les données du compte ont disparu pour toujours.
Une fois que vous avez fait toute votre sélection, écrit des notes à vos contacts de confiance, configuré votre répondeur automatique, etc., vous appuyez sur le bouton «Activer» en bas pour terminer le processus.
Confirmez que le processus est activé, votre écran devrait ressembler à ceci:
Vous pouvez décocher la case de rappel par e-mail, mais nous l’avons laissée active. Non seulement c’est un bon rappel que le service est actif (vous pouvez donc revenir pour modifier les paramètres ou le désactiver si nécessaire) mais si le spectre de la mort posant sa main sur votre épaule de temps en temps n’est pas motivant, qu’est-ce que c’est? ?
Ce n’est pas la chose la plus agréable à envisager, mais un peu de planification garantit que votre compte Google et toutes les données qu’il contient sont en sécurité, même si vous ne l’êtes pas.
