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Comment configurer une réunion Zoom

Zoom est l’une des meilleures applications de visioconférence actuellement sur le marché. Si vous travaillez à domicile ou si vous avez besoin d’une réunion avec un client distant, vous devez savoir comment configurer une réunion Zoom. Commençons.

Comment télécharger le zoom

Si vous venez de rejoindre une réunion Zoom, vous n’avez pas besoin d’installer Zoom sur votre ordinateur. Cependant, si vous êtes l’hôte, vous devrez télécharger et installer le progiciel. Pour ce faire, allez à Centre de téléchargement de Zoom et sélectionnez le bouton « Télécharger » sous « Client Zoom pour les réunions ».

Bouton de téléchargement dans le centre de téléchargement

Choisissez l’emplacement sur votre ordinateur où vous souhaitez enregistrer le téléchargement. Une fois le téléchargement terminé, «ZoomInstaller» apparaîtra.

Icône du programme d'installation de zoom

Exécutez le logiciel et Zoom commencera l’installation.

Installation de l'image du logiciel

Une fois l’installation terminée, Zoom s’ouvrira automatiquement.

Comment configurer une réunion Zoom

Lorsque vous démarrez Zoom, plusieurs options vous seront proposées. Sélectionnez l’icône orange «Nouvelle réunion» pour démarrer une nouvelle réunion.

nouvelle icône de réunion

Une fois sélectionné, vous serez désormais dans une salle de visioconférence virtuelle. Au bas de la fenêtre, sélectionnez « Inviter ».

L'icône Zoom Invite

Une nouvelle fenêtre apparaîtra, présentant différentes méthodes pour inviter des personnes à l’appel. Vous serez dans l’onglet «Contacts» par défaut.

Onglet Contacts

Si vous avez déjà une liste de contacts, vous pouvez simplement sélectionner la personne que vous souhaitez contacter, puis cliquer sur le bouton «Inviter» en bas dans le coin inférieur droit de la fenêtre.

Inviter des contacts

Vous pouvez également sélectionner l’onglet «E-mail» et choisir un service de messagerie pour envoyer l’invitation.

Onglet Email

Lorsque vous sélectionnez le service que vous souhaitez utiliser, un e-mail apparaîtra avec les différentes méthodes permettant à l’utilisateur de rejoindre votre réunion. Entrez les destinataires dans la barre d’adresse «À», puis sélectionnez le bouton «Envoyer».

Contenu de l'e-mail pour demander à quelqu'un de rejoindre une réunion

Enfin, si vous souhaitez inviter quelqu’un via Slack ou une autre application de communication, vous pouvez (1) copier l’URL d’invitation à la visioconférence, ou (2) copier l’e-mail d’invitation dans votre presse-papiers et le partager directement avec eux.

Copier l'URL ou l'invitation

Il ne reste plus qu’à attendre que les destinataires de l’invitation se joignent à l’appel.

Une fois que vous êtes prêt à mettre fin à la conférence téléphonique, vous pouvez le faire en sélectionnant le bouton «Mettre fin à la réunion» dans le coin inférieur droit de la fenêtre.

Bouton de fin de réunion

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