Si vous partez en vacances (ou si vous prévoyez simplement de rester à la maison et d’ignorer tout le monde), vous voudrez peut-être informer les gens que vous ne lirez pas ou ne répondrez pas aux e-mails pendant cette période.
La plupart des services de messagerie permettent d’envoyer une réponse automatique d’absence du bureau à toute personne qui vous envoie un e-mail pendant la période que vous spécifiez. Voici comment configurer la fonction de réponse automatique dans Yahoo Mail.
Pour commencer, ouvrez votre navigateur préféré et connectez-vous à votre compte Yahoo Mail. Il existe deux versions de Yahoo Mail: la version complète, la plus récente et la version de base. Si vous utilisez la nouvelle version, passez votre souris sur l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit de la fenêtre du navigateur et cliquez sur « Paramètres » dans le menu contextuel.
Dans la version de base de Yahoo Mail, sélectionnez «Options» dans le menu déroulant dans le coin supérieur droit de la fenêtre du navigateur et cliquez sur le bouton «Aller».
La liste des options sur le côté gauche de l’écran Paramètres (version plus récente) ou de l’onglet Options (version de base) est légèrement différente, mais les deux versions ont une option «Réponse aux vacances». Cliquez sur cette option.
L’écran Vacation Response est le même pour les deux versions de Yahoo Mail. Pour activer la réponse aux vacances, cochez la case «Activer la réponse automatique à ces dates (inclus)».
Vous devez maintenant indiquer à Yahoo Mail la plage de dates pendant laquelle la réponse de vacances doit être envoyée en réponse aux e-mails entrants. Sélectionnez le mois dans le premier menu déroulant à droite de «De», puis sélectionnez la date dans le deuxième menu déroulant. Par défaut, l’année en cours est choisie. C’est généralement ce que vous voulez, sauf si vous planifiez bien à l’avance ou que la fin de l’année approche et que vos vacances auront lieu après la nouvelle année.
Sélectionnez le mois, la date et l’année dans les listes déroulantes «Jusqu’au» pour le dernier jour où vous serez parti.
Maintenant, le message qui sera automatiquement envoyé pendant votre absence. Entrez votre message dans la case sous les dates et utilisez la barre d’outils en haut de la case pour changer la police, ajouter une mise en forme ou joindre un fichier.
Si vous voulez voir un exemple du message qui sera envoyé, cliquez sur le bouton «Envoyez-moi un exemple de copie» sous la boîte de message.
Si vous souhaitez utiliser un message différent pour répondre aux e-mails d’un ou deux domaines spécifiques, vous pouvez le configurer séparément. Peut-être voulez-vous envoyer un message drôle ou intelligent à tout le monde, sauf aux personnes avec lesquelles vous travaillez. Pour leur spécifier un message différent, cochez la case «Réponse différente aux e-mails d’un domaine spécifique». Ensuite, entrez le nom de domaine de ces adresses e-mail dans la première case en dessous de cette case à cocher. Par exemple, pour envoyer une réponse différente à toutes les personnes ayant une adresse e-mail en utilisant des adresses telles que person@mycompany.com, saisissez mycompany.com dans la première case. Pour ajouter un deuxième domaine pour cette réponse différente, entrez ce domaine dans la deuxième case sous la case à cocher. Si vous ne souhaitez pas ajouter de deuxième domaine, saisissez 0 (zéro) dans la deuxième case.
Entrez votre autre message dans la case sous les deux cases de domaine. Là encore, vous pouvez utiliser la barre d’outils pour modifier la police, appliquer une mise en forme ou joindre un fichier. Vous devez envoyer la même réponse alternative aux deux domaines.
Une fois que vous avez configuré votre (vos) réponse (s) de vacances principale (s), cliquez sur le bouton «Enregistrer» dans le coin inférieur gauche de la fenêtre du navigateur (pour la version la plus récente de Yahoo Mail). L’écran Options se ferme et vous revenez à l’écran principal de Yahoo Mail.
Si vous utilisez la version de base de Yahoo Mail, cliquez sur «Enregistrer» en haut de l’onglet Options pour enregistrer vos modifications.
Désormais, lorsque quelqu’un vous envoie un e-mail, il recevra la réponse automatique appropriée pour son adresse e-mail.
Vous recevrez toujours les e-mails qui vous sont envoyés pendant la plage de dates que vous avez spécifiée, mais vous n’avez plus à vous sentir coupable de ne pas encore y avoir répondu.
Étant donné que vous avez défini une plage de dates pour la réponse aux vacances, si vous oubliez de décocher les cases sur l’écran Réponse aux vacances, votre réponse automatique cessera toujours d’être envoyée après la date Jusqu’au que vous avez sélectionnée.
