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Comment configurer les alertes automatiques de message texte pour les e-mails importants

Malgré la portée toujours croissante des réseaux de données cellulaires, il existe encore de nombreux endroits où la seule couverture cellulaire que vous obtiendrez est au mieux limitée avec des appels téléphoniques et des messages texte en clair (SMS) uniquement. Continuez à lire pendant que nous vous montrons comment configurer des alertes par SMS afin que même lorsque votre client de messagerie ne puisse pas se mettre à jour, vous recevrez toujours des notifications critiques.

Pourquoi est-ce que je veux faire ça?

Même s’il serait bien que nous puissions tous, avec nos différents fournisseurs de services cellulaires, bénéficier d’une couverture de données totale d’un océan à l’autre, tous savent que c’est actuellement (et dans un avenir prévisible) un fantasme. En réalité, même avec une excellente couverture de téléphonie mobile, nous nous retrouvons souvent dans des zones où la couverture de données est inexistante et nous avons même la chance d’obtenir la couverture de base qui permet les appels téléphoniques et les SMS.

La plupart du temps, ce n’est pas un gros problème car la majorité d’entre nous pouvons vivre sans recevoir de mises à jour constantes par e-mail. Il y a des moments, cependant, où les mises à jour par e-mail que vous attendez sont suffisamment critiques pour que vous souhaitiez tout supprimer et accéder immédiatement à un ordinateur pour interagir avec votre e-mail et d’autres services: notifications d’acceptation d’emploi, transactions immobilières, élevé les avis de vente aux enchères de profil, etc., peuvent tous mériter une plus grande urgence et une plus grande attention que votre courrier électronique typique.

Dans des cas comme celui-là, où vous voulez vraiment cette alerte, où que vous soyez, il est logique de configurer votre client de messagerie pour transférer ces e-mails critiques vers votre téléphone par SMS afin que, même en dehors de la couverture du réseau de données, vous recevez l’alerte.

De quoi ai-je besoin?

Pour configurer le transfert automatique des e-mails, vous aurez besoin de quelques éléments simples. Cette astuce devrait fonctionner pour presque tout le monde, mais il y a quelques exceptions mineures que nous soulignerons dans cette section.

D’abord et de toute évidence, vous aurez besoin du numéro de téléphone vers lequel les messages seront transférés. Deuxièmement, vous devrez identifier à quel opérateur le téléphone est connecté (par exemple Sprint, Verizon, etc.), puis rechercher la passerelle e-mail ou SMS de ce fournisseur de téléphonie mobile.

Nous mettons en évidence les adresses des principaux transporteurs américains dans cet article, mais cette liste offre un aperçu plus complet des passerelles SMS pour les petits fournisseurs américains et les fournisseurs du monde entier. Si vous avez du mal à trouver la passerelle SMS de votre fournisseur ou si vous souhaitez la vérifier avec la documentation officielle du site Web de l’entreprise ou autre, vous pouvez toujours rechercher quelque chose comme «providername sms gateway» pour afficher une référence officielle.

Enfin, vous aurez besoin d’un service de messagerie prenant en charge les règles de transfert toujours actives. Si vous disposez d’un service de messagerie Web, ce n’est pas un problème car votre service de messagerie traite immédiatement tous les e-mails entrants et applique les règles que vous avez définies. Si vous utilisez un modèle de serveur à client local pour votre courrier électronique, vous aurez besoin de la possibilité de définir des règles de transfert sur le serveur (afin qu’elles agissent immédiatement et indépendamment de toute règle sur le client local) ou vous devez laisser votre ordinateur et votre client de messagerie en cours d’exécution pendant la durée pendant laquelle vous avez besoin des alertes e-mail vers SMS.

Pour les besoins de ce didacticiel, nous utiliserons un compte Gmail car Gmail est largement utilisé et les instructions peuvent être facilement adoptées pour presque tous les services.

Configuration de votre client de messagerie pour le transfert de SMS

Une fois que vous avez terminé le travail de collecte des informations nécessaires comme indiqué dans la section précédente, il suffit simplement de tout brancher dans votre client de messagerie sous la forme d’un filtre d’e-mail à transfert automatique déclenché lorsque vous recevez un e-mail de la source. vous avez jugé critique. Jetons un coup d’œil à la configuration d’un tel filtre dans Gmail.

Autoriser l’adresse de transfert

Le premier arrêt consiste à ajouter une adresse e-mail de transfert autorisée à votre compte. Tous les fournisseurs n’exigent pas cette étape, mais Gmail le fait, et c’est une fonctionnalité de sécurité bienvenue. Accédez au menu de transfert en cliquant sur l’engrenage dans le coin supérieur droit et Paramètres -> Transfert POP / IMAP.

Cliquez sur « Ajouter une adresse de transfert ». Lorsque vous y êtes invité, insérez votre numéro de téléphone et votre passerelle SMS au format spécifié par votre fournisseur de téléphonie mobile. Si vous utilisez Spring, par exemple, le format est phonenumber@messaging.sprintpcs.com.

Après avoir entré l’adresse et cliqué sur OK, vous recevrez un message de Google à cette adresse (et par adresse que nous entendons sur votre téléphone par SMS) avec un code de sécurité. Le code est le numéro à neuf chiffres dans la ligne d’objet. Entrez ce code pour confirmer que vous contrôlez l’adresse à laquelle le courrier sera transféré et cliquez sur OK.

De retour dans le menu «Transfert et POP / IMAP», vous verrez maintenant le transfert désactivé par défaut et la nouvelle adresse répertoriée (comme le montre la capture d’écran ci-dessus). C’est parfait, vous deviez autoriser l’adresse afin qu’elle soit disponible pour un usage général, mais vous ne voulez pas transférer tous vos e-mails à cette adresse.

Créer le filtre

Avant de configurer un filtre pour les e-mails que vous attendez, nous vous suggérons de configurer un filtre pour une adresse e-mail que vous contrôlez afin que vous puissiez tester le filtre pour vous assurer qu’il fonctionne. Il est facile d’utiliser l’adresse e-mail sur laquelle vous configurez le filtre pour cette tâche.

Pour créer un filtre dans Gmail, utilisez simplement la fonction de recherche pour rechercher la chaîne que vous souhaitez filtrer. Par exemple, si vous souhaitez une adresse e-mail spécifique, recherchez cette adresse e-mail (par exemple, ask@howtogeek.com). Si vous voulez des adresses e-mail d’un certain hôte, vous pouvez utiliser un caractère générique (par exemple *@howtgeek.com) et ainsi de suite. Cliquez sur la flèche vers le bas dans la zone de recherche après avoir terminé la recherche et vous verrez un menu avancé.

Il convient de noter que vous pouvez également le faire en accédant à Paramètres -> Transfert et POP / IMAP -> Filtre créatif, mais l’utilisation de la méthode de recherche est plus rapide et pré-remplit le formulaire de filtre pour vous.

En bas de vos résultats de recherche, vous verrez un petit lien « Créer un filtre avec cette recherche ».

Sur l’écran suivant, cochez «Transférer vers» et sélectionnez votre adresse de passerelle SMS.

Sélectionnez «Créer un filtre» pour enregistrer votre filtre.

Test du filtre

Vous pouvez attendre que l’adresse e-mail en question vous envoie un e-mail ou vous pouvez, comme nous l’avons suggéré dans la section précédente, utiliser un e-mail que vous contrôlez à des fins de test. Jetons un coup d’œil à la façon dont un e-mail est transmis sous forme de message SMS en envoyant un e-mail de notre compte How-To Geek vers notre messagerie privée (où nous avons configuré le filtre).

Le test est un succès! Il met également en évidence une limitation significative (mais non inattendue) du système d’alerte SMS. Vous obtiendrez le sujet et seulement un fragment du message (sauf s’il est très court) en raison de la limitation de 160 caractères d’un seul message SMS.

Étant donné que le but de l’alerte est de vous informer que vous avez un e-mail important à traiter (et non de diviser un long e-mail en des dizaines et des dizaines de messages texte), ce n’est pas un problème.

Avec un peu de recherche et de filtrage, vous ne manquerez plus jamais un e-mail important. Vous avez une question urgente à poser par e-mail ou SMS? Envoyez-nous un e-mail à ask@howtogeek.com et nous ferons de notre mieux pour y répondre.

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