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Comment comparer des documents dans Google Docs

Vous pouvez déjà voir ce qui a changé dans un fichier en examinant l’historique des révisions dans un fichier Google Docs, mais maintenant vous pouvez également faire de même pour deux documents distincts. Voici comment utiliser l’outil Comparer des documents.

Dans un navigateur Web, lancez le Page d’accueil de Google Docs et ouvrez un document déjà existant que vous souhaitez comparer.

Une fois le document chargé, cliquez sur Outils> Comparer des documents pour démarrer l’exécution de l’outil de comparaison.

Cliquez sur Outils> Comparer des documents. » width= »650″ height= »260″ onload= »pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this); » onerror= »this.onerror=null;pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this); »/></p>
<p>Une petite boîte de dialogue apparaîtra, vous permettant de sélectionner un deuxième document à comparer avec le premier.  Cliquez sur « Mon disque » pour ouvrir le sélecteur de fichiers.</p>
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Accédez au fichier que vous souhaitez utiliser, cliquez dessus, puis sélectionnez le bouton «Ouvrir» pour choisir le document.

Accédez au fichier, cliquez dessus, puis cliquez sur "Ouvert" pour ouvrir le fichier.

Le nom que vous entrez dans « Différences d’attributs à » apparaîtra comme la personne qui a effectué les modifications dans le document final en tant que modification. Entrez votre nom et cliquez sur « Comparer » pour laisser Google opérer sa magie.

Entrez votre nom tel que vous souhaitez qu'il apparaisse dans le fichier de comparaison et cliquez sur "Comparer."

Une fois l’outil terminé, cliquez sur «Ouvrir» pour ouvrir le document de comparaison.

Lorsque la comparaison est prête, cliquez sur "ouvrir" pour l'ouvrir.

Le document de comparaison s’ouvrira comme un troisième fichier avec toutes les suggestions mises en évidence dans le corps du document et qui les a faites sur la droite. De plus, vous pourrez voir quelles modifications ont été apportées et quand.

La comparaison s'ouvrira dans un nouveau fichier, vous montrant toutes les modifications apportées entre chaque document.  Sur le côté, chaque suggestion apparaîtra comme un commentaire que vous pouvez accepter ou rejeter.

Chaque modification apparaîtra comme une suggestion que vous devrez accepter ou rejeter. Vous pouvez décider de conserver ou de rejeter une modification dans la section des commentaires sur le côté droit du document. Cliquez sur la coche ou sur le «X» pour accepter ou rejeter chacun d’eux.

Acceptez ou rejetez une suggestion du côté droit.

Si vous cliquez sur le commentaire, vous pourrez répondre à la suggestion et expliquer pourquoi la modification a été effectuée. Lorsque vous partagez le fichier avec d’autres personnes, les réponses sont visibles par toute personne ayant accès au document.

Entrez un peu plus d'informations en réponse au commentaire.

Après avoir suivi toutes les modifications apportées au document Google Docs, vous n’avez rien d’autre à faire. Le document est automatiquement enregistré sur votre Drive dans le dossier racine sous «Comparaison de & » où <File 1> et <File 2> seront les noms de vos fichiers.

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