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Comment combiner ou regrouper des graphiques à secteurs dans Microsoft Excel

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Les graphiques à secteurs sont populaires dans Excel, mais ils sont limités. Vous devrez décider vous-même entre utiliser plusieurs camemberts ou renoncer à une certaine flexibilité au profit de la lisibilité en les combinant. Si vous souhaitez les combiner, voici comment.

Par exemple, le graphique à secteurs ci-dessous montre les réponses des personnes à une question.

Un graphique à secteurs de base

C’est bien, mais cela peut être compliqué si vous avez plusieurs graphiques à secteurs.

Les graphiques à secteurs ne peuvent afficher qu’une seule série de valeurs. Donc, si vous avez plusieurs séries et que vous souhaitez présenter des données avec des graphiques à secteurs, vous avez besoin de plusieurs graphiques à secteurs.

L’image ci-dessous montre la contribution aux revenus totaux de cinq produits dans trois villes différentes. Nous avons un graphique à secteurs pour chaque ville avec les plages de données affichées au-dessus.

Trois graphiques à secteurs

Cela nous permet de comparer les ventes de produits dans différentes villes. Mais il y a des complications lorsque nous voulons les changer tous de manière cohérente ou les considérer comme un seul chiffre.

Dans cet article, nous examinerons trois approches différentes pour combiner les graphiques à secteurs.

Consolider les données de plusieurs graphiques

La première approche consiste à combiner les données utilisées par les graphiques à secteurs.

Il est logique d’afficher un graphique à secteurs au lieu de trois. Cela créerait plus d’espace sur le rapport et signifierait moins de «tennis oculaire» de la part du lecteur.

Dans cet exemple, cela se fera au sacrifice de la comparaison des villes.

Le moyen le plus simple et le plus rapide de combiner les données des trois graphiques à secteurs consiste à utiliser l’outil Consolider dans Excel.

Consolidons les données ci-dessous.

Consolider les données pour un graphique à secteurs

Cliquez sur une cellule de la feuille dans laquelle vous souhaitez placer les données consolidées. Cliquez sur Données> Consolider sur le ruban.

La fenêtre Consolider s’ouvre.

La fenêtre de l'outil Consolider

Nous utiliserons la fonction Somme pour totaliser les ventes des trois villes.

Ensuite, nous devons rassembler toutes les références que nous voulons consolider. Cliquez dans la zone « Référence », sélectionnez la première plage, puis cliquez sur « Ajouter ».

Répétez cette étape pour les autres références.

Rassembler les références pour consolider

Cochez la case «Colonne de gauche» car le nom du produit se trouve à gauche des valeurs de nos données. Cliquez sur OK. »

L'outil Consolider dans Excel

Nous disposons désormais d’une plage consolidée à partir de laquelle créer notre graphique à secteurs.

Ce graphique à secteurs permet de voir plus facilement la contribution de chaque type de produit au chiffre d’affaires total, mais nous perdons la comparaison entre chaque ville que nous avions avec trois graphiques différents.

Graphique à secteurs des données combinées

Combiner un graphique à secteurs en une seule figure

Une autre raison pour laquelle vous souhaiterez peut-être combiner les graphiques à secteurs est de pouvoir les déplacer et les redimensionner en un seul.

Cliquez sur le premier graphique, puis maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur chacun des autres graphiques pour les sélectionner tous.

Cliquez sur Format> Groupe> Groupe.

Bouton Grouper sur l'onglet Format

Tous les graphiques à secteurs sont désormais combinés en un seul chiffre. Ils se déplaceront et se redimensionneront comme une seule image.

Redimensionner les graphiques à secteurs en un

Choisissez différents graphiques pour afficher vos données

Bien que cet article porte sur la combinaison de graphiques à secteurs, une autre option serait d’opter pour un type de graphique différent. Les graphiques à secteurs ne sont pas le seul moyen de visualiser des parties d’un tout.

Une bonne alternative serait le graphique à colonnes empilées.

Prenons l’exemple de données ci-dessous. Ce sont les données utilisées dans cet article, mais maintenant combinées en un seul tableau.

Données pour les histogrammes empilés

Sélectionnez la plage de cellules et cliquez sur Insérer> Histogramme.

Insérer un histogramme

Vous avez le choix entre deux types de colonnes empilées. Le premier présentera vos données comme ci-dessous.

Graphique à colonnes empilées

C’est comme avoir trois graphiques à secteurs dans un seul graphique.

Il fait un excellent travail en montrant à la fois la contribution des valeurs dans chaque ville, tout en nous permettant de comparer les coûts entre les villes.

Par exemple, nous pouvons voir que Manchester a produit les revenus les plus faibles et que les ventes de thé et de fruits étaient faibles par rapport aux autres magasins.

La deuxième option de graphique à colonnes empilées présenterait vos données comme ci-dessous.

Comparaison des ventes avec la colonne de pourcentage empilé

Cela utilise un pourcentage dans l’axe.

Nous perdons donc la capacité de voir que Manchester a produit les revenus les plus bas, mais cela peut nous permettre de mieux nous concentrer sur la contribution relative. Par exemple, la plupart des ventes du magasin de Manchester provenaient de biscuits.

Vous pouvez cliquer sur le bouton «Changer de ligne / colonne» dans l’onglet Conception pour basculer les données entre l’axe et la légende.

Données de ligne et de colonne inversées dans une colonne empilée

En fonction de vos raisons, il existe différentes façons de combiner des graphiques à secteurs en un seul chiffre. Cet article a exploré trois techniques comme solutions à trois scénarios de présentation différents.

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