Notes pour macOS a beaucoup évolué au fil du temps et offre désormais la possibilité de collaborer avec d’autres personnes.
La collaboration avec Notes est un processus assez simple et direct, et c’est vraiment pratique pour partager des listes de courses, des itinéraires et des listes de tâches avec votre famille et vos amis. (De plus, cela fonctionne aussi sous iOS!)
Ouvrez l’application Notes sur macOS et sélectionnez une note existante ou créez-en une nouvelle, puis cliquez sur le bouton «Ajouter des personnes à cette note» dans la barre d’outils.
Vous pouvez ajouter des personnes à une note en tapant directement leur nom dans le champ «Ajouter». S’ils font partie de vos contacts, une liste de suggestions s’affichera.
Vous pouvez également ajouter des collaborateurs à une note via les réseaux sociaux, les e-mails ou via Messages. Pour montrer comment cela fonctionne, nous allons ajouter quelqu’un via un iMessage.
Pour ce faire, cliquez sur «Messages» puis sur «Partager».
Un nouveau message s’ouvrira. Vous pouvez modifier le message si vous le souhaitez, en ajoutant une explication sur la raison pour laquelle vous le partagez ou toute autre information pertinente. Assurez-vous cependant de ne pas toucher à l’URL!
Si vous cliquez sur ce petit + dans le coin supérieur droit de la fenêtre de partage, vous pouvez ajouter d’autres destinataires à partir de l’application Contacts de votre Mac.
Lorsque vous envoyez une demande de collaboration, les destinataires n’ont qu’à appuyer sur l’invitation à la note pour l’ouvrir dans leur application Notes.
Les notes partagées sont signalées par l’icône noire des participants dans la liste des notes, ou lorsqu’une note partagée est sélectionnée, l’icône sur le bouton de la barre d’outils.
Lorsque les notes sont partagées, une seule personne peut modifier à la fois. Vous pouvez savoir quand une personne est en train de modifier une note car elle sera brièvement mise en évidence.
Pour gérer une note partagée et voir ses collaborateurs, cliquez sur le bouton noir des participants dans la barre d’outils.
Vous pouvez ajouter d’autres participants à tout moment en cliquant sur le lien «Ajouter des personnes». Cliquer sur le bouton «Copier le lien» vous permettra de coller l’URL de la note directement dans les messages, les e-mails ou d’autres méthodes de partage qui pourraient ne pas être disponibles via l’application Notes.
Passez la souris sur n’importe quelle personne et cliquez sur «…» pour afficher plus d’informations à son sujet ou pour supprimer son accès à la note.
Si vous décidez d’arrêter de partager une note, les autres personnes qui collaborent sur la note n’y auront plus accès.
La suppression d’une note supprimera également l’accès des autres à celle-ci et la supprimera sur tous leurs appareils.
Enfin, bien que le verrouillage d’une note soit une excellente fonctionnalité de sécurité, il ne peut pas être appliqué aux notes partagées.
Le partage de notes ne regorge pas de pouvoirs administratifs. Par exemple, ils ne suivent pas qui apporte des modifications ou ne conservent pas un historique des modifications. Comme nous l’avons dit au début, il est simplement destiné à permettre aux autres d’ajouter facilement leurs pensées et leurs idées. Mieux encore, une fois que vous partagez une note, tout le monde peut collaborer que ce soit sur un Mac, un iPhone ou un iPad.
