Si vous vous trouvez en possession d’un document Word dans lequel quelqu’un a tapé deux espaces entre chaque phrase et que vous devez les modifier pour n’utiliser qu’un seul espace, Word facilite la recherche et le remplacement qui modifie toutes les instances avec une seule commande. Voici comment procéder.
Quel est le problème avec les espaces simples et doubles, de toute façon?
L’argument de l’espace simple ou double entre les phrases est constant depuis des décennies. La composition traditionnelle pré-numérique exigeait l’utilisation d’un double interligne après les points et les deux points. Cela était largement dû aux limites de la technologie désormais désuète et était le style standard enseigné par la plupart des écoles jusqu’à il y a environ 20 ans. Avec l’avènement de l’impression numérique, le besoin de doubles espaces n’est plus vraiment une chose. Mais beaucoup de gens adhèrent encore à cette pratique.
Même les guides de style ne sont pas universellement d’accord. Les dernières éditions du Manuel de style de Chicago et MLA les deux suggèrent un seul espace. le Directives APA suggèrent actuellement deux espaces, mais même ils ont fait des allers-retours au fil des ans.
En fin de compte, tout dépend de vos préférences en matière de documents personnels ou du style de maison convenu si vous écrivez ou modifiez des documents pour une école, une entreprise ou un éditeur. Nous ne sommes pas là pour vous dire ce que vous devriez préférer.
Cependant, si vous travaillez sur un document dans lequel quelqu’un a utilisé deux espaces après des points et que vous voulez qu’il n’y en ait qu’un, il est rapide et facile de tous les modifier dans Word.
Comment changer les espaces doubles en espaces simples
Si vous n’avez aucun texte sélectionné lorsque vous démarrez ce processus, Word recherchera dans tout votre document les espaces doubles. Si vous souhaitez rechercher uniquement une partie spécifique d’un document, continuez et sélectionnez ce texte avant de commencer.
Notez que Word recherchera toutes les instances de deux espaces, pas seulement les espaces entre les phrases. Cela signifie, par exemple, que si Word trouve un endroit où quelqu’un a utilisé cinq espaces au lieu d’une tabulation pour aligner le texte, il remplacera certains de ces doubles espaces. Pour cette raison, en particulier dans les documents plus longs, il est généralement plus sûr d’effectuer cette procédure sur des morceaux de texte sélectionné à la fois plutôt que sur l’ensemble de votre document.
Sur l’onglet Accueil du ruban, cliquez sur le bouton «Remplacer» à l’extrême droite pour ouvrir la fenêtre Rechercher et remplacer. Vous pouvez également simplement appuyer sur Ctrl + H.
Vous vous retrouverez maintenant dans la fenêtre Rechercher et remplacer, sur l’onglet «Remplacer». Tapez deux espaces dans la zone « Rechercher », puis tapez un espace dans la zone « Remplacer par ». Fondamentalement, nous demandons à Word de rechercher dans le document toutes les instances d’espaces doubles et de les remplacer par un seul espace.
Si vous voulez continuer et remplacer tout ce qu’il trouve, allez-y et cliquez sur le bouton «Tout remplacer». Vous pouvez également cliquer sur votre chemin à travers le document avec le bouton «Rechercher suivant» si vous souhaitez vérifier chaque instance avant de la remplacer. Cette partie dépend de vous.
Si vous avez cliqué sur le bouton «Tout remplacer» et laissez Word rechercher tout votre document, vous verrez une simple notification vous indiquant le nombre de remplacements effectués par Word.
Si vous n’avez recherché qu’une sélection de votre document, Word vous proposera également de rechercher le reste du document à votre place.
Dans tous les cas, toutes les instances des espaces doubles dans votre document ou sélection doivent maintenant être corrigées en un seul espace.
