Si vous signez la plupart de vos e-mails de la même manière, vous pouvez facilement spécifier une signature par défaut à insérer automatiquement dans les nouveaux e-mails et les réponses et les transferts. Cela peut être fait directement dans l’éditeur de signatures dans Outlook 2013.
Nous vous avons récemment montré comment créer une nouvelle signature. Vous pouvez également créer plusieurs signatures pour chaque compte de messagerie et définir une signature par défaut différente pour chaque compte. Lorsque vous modifiez votre compte d’envoi lors de la rédaction d’un nouveau message électronique, la signature change également automatiquement.
REMARQUE: pour qu’une signature soit ajoutée automatiquement aux nouveaux e-mails, aux réponses et aux transferts, vous devez avoir une signature par défaut attribuée à chaque compte de messagerie. Si vous ne voulez pas de signature dans chaque compte, vous pouvez créer une signature avec juste un espace, un point, des tirets ou d’autres caractères génériques.
Pour attribuer une signature par défaut, ouvrez Outlook et cliquez sur l’onglet Fichier.
Cliquez sur Options dans la liste de menus sur le côté gauche de l’écran Informations sur le compte.
Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur Courrier dans la liste d’options sur le côté gauche de la boîte de dialogue.
Sur l’écran Courrier, cliquez sur Signatures dans la section Rédiger des messages.
Pour modifier la signature par défaut d’un compte de messagerie, sélectionnez le compte dans la liste déroulante Compte de messagerie en haut à droite de la boîte de dialogue sous Choisir la signature par défaut. Ensuite, sélectionnez la signature que vous souhaitez utiliser par défaut pour les nouveaux messages et pour les réponses / transferts dans les deux autres listes déroulantes. Cliquez sur OK pour accepter vos modifications et fermer la boîte de dialogue.
Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Options Outlook pour la fermer.
Vous pouvez également accéder à la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres depuis la fenêtre Message pour les nouveaux e-mails et brouillons. Cliquez sur Nouvel e-mail dans l’onglet Accueil ou double-cliquez sur un e-mail dans le dossier Brouillons pour accéder à la fenêtre Message.
Cliquez sur Signature dans la section Inclure de la fenêtre Nouveau message électronique et sélectionnez Signatures dans le menu déroulant.
Dans les prochains jours, nous expliquerons comment utiliser les fonctionnalités de l’éditeur de signature, puis comment insérer et modifier manuellement les signatures, sauvegarder et restaurer vos signatures et modifier une signature à utiliser dans les e-mails en texte brut.
