Comme la plupart des réseaux sociaux, LinkedIn adore vous envoyer des e-mails. Bien qu’ils puissent être un moyen pratique de se tenir au courant des choses importantes, pour la plupart, ces e-mails ne sont qu’un moyen de vous permettre de vous connecter plus souvent sur le site. Et si vous laissez les paramètres par défaut, vous recevrez un e-mail de leur part. Voici comment les arrêter.
Contrôler les adresses e-mail utilisées par LinkedIn
LinkedIn peut avoir plusieurs adresses e-mail répertoriées pour vous, en particulier si vous avez utilisé leur connecteur pour rechercher des contacts. Bien que LinkedIn n’envoie des messages qu’à l’adresse répertoriée comme principale, vous pouvez également profiter de l’occasion pour sélectionner les adresses e-mail uniquement à celles que vous souhaitez dans votre profil.
Votre première étape consiste à accéder à vos paramètres LinkedIn. Sur le principal LinkedIn page, cliquez sur votre photo de profil, puis choisissez « Confidentialité et paramètres ».
Dans la section Principes de base, cliquez sur Adresses e-mail.
Sous « Adresses e-mail », assurez-vous que l’adresse e-mail principale que vous souhaitez utiliser est sélectionnée comme adresse principale. Cliquez sur Supprimer à côté des adresses que vous ne souhaitez plus utiliser LinkedIn.
Spécifiez les e-mails que vous souhaitez réellement recevoir (et à quelle fréquence)
Après avoir nettoyé vos adresses e-mail, portez votre attention sur les e-mails que LinkedIn vous envoie. Par défaut, vous recevez des e-mails chaque fois que vous recevez une invitation ou un message LinkedIn d’un autre utilisateur, lorsqu’il y a des notifications sur votre réseau ou vos activités, des messages de sécurité de Linked in, etc. Si vous visitez le site même occasionnellement, il n’est pas nécessaire d’être informé de tout cela par e-mail. Et même si vous pouvez toujours bloquer ou filtrer les messages de LinkedIn dans votre application de messagerie, il vaut probablement mieux affiner les e-mails que LinkedIn envoie.
Sur la page des paramètres de LinkedIn, passez à l’onglet Communications, puis, dans la section Bases, choisissez «Fréquence des e-mails». Notez que même si nous ne parlons ici que des messages électroniques, cette page de base vous donne également un certain contrôle sur qui peut vous envoyer des invitations réseau et si vous recevez des invitations de groupe.
La section «Fréquence des e-mails» est divisée en plusieurs types d’e-mails. Pour arrêter complètement de recevoir des messages d’un certain type, cliquez simplement sur le bouton On / Off à côté de cette catégorie.
Vous pouvez exercer un contrôle encore plus fin sur les messages électroniques pour une catégorie particulière. Par exemple, vous souhaitez peut-être recevoir des e-mails sur les invitations à rejoindre le réseau de quelqu’un, mais pas sur la participation à des groupes. Cliquez simplement sur le bouton Détails à côté d’une catégorie pour voir ce que vous pouvez en faire.
Pour chaque type de message dans une catégorie, vous verrez quelques options (ce que vous voyez dépend exactement du type de message). Vous pouvez désactiver chaque type de message à l’aide de son bouton Marche / Arrêt. Si vous laissez les messages activés, vous pouvez également contrôler la fréquence dans une certaine mesure. Tous les types de messages offrent les fréquences d’emails recommandées et individuelles. Certains proposent également une option de résumé hebdomadaire. Les paramètres fonctionnent comme ceci:
- conseillé. LinkedIn enverra des e-mails sur les éléments qu’il pense que vous avez peut-être manqués. Vous ne verrez pas les messages sur les éléments que vous voyez lorsque vous êtes sur le site. Et si LinkedIn a beaucoup de messages à envoyer, il les regroupera dans un seul message récapitulatif.
- E-mails individuels. LinkedIn enverra un e-mail individuel sur chaque élément de cette catégorie, que vous l’ayez déjà vu lors de votre connexion au site.
- Courrier électronique de synthèse hebdomadaire. LinkedIn enverra un message récapitulatif une fois par semaine contenant des informations sur chaque élément de la catégorie, même si vous l’avez déjà vu sur le site.
Ces paramètres vous permettent d’affiner les types de messages électroniques que vous recevez et la fréquence à laquelle vous les recevez, au cas où vous ne voudriez pas les désactiver complètement.
Contrôlez les types d’autres communications qui vous intéressent
L’ensemble final des e-mails sur lesquels vous avez un certain contrôle concerne les présentations à de nouvelles personnes par quelqu’un de votre réseau, les messages InMail (le système de messagerie de type e-mail de LinkedIn) et les opportunités qui peuvent vous être proposées. De retour dans l’onglet Communications de la page Paramètres, cliquez sur « Les communications qui vous intéressent ».
Malheureusement, vous êtes obligé de recevoir des courriels concernant les présentations. Vos seuls choix ici sont de recevoir des messages concernant uniquement des présentations ou de recevoir également des messages chaque fois que quelqu’un vous envoie un message InMail. Vous pouvez également sélectionner un certain nombre d’opportunités sur lesquelles les personnes sont autorisées à vous envoyer des messages et même ajouter une note pour les personnes qui souhaitent vous contacter. Après avoir effectué vos sélections, cliquez sur Enregistrer.
Si tout le reste échoue: créez un filtre de messagerie
Parfois, il semble que peu importe ce que vous faites, des courriels occasionnels continuent de s’infiltrer. Peut-être que LinkedIn crée un nouveau type de notification qui est défini par défaut sur Activé, ou peut-être qu’il y a un élément que vous avez oublié de cocher. Dans tous les cas, lorsque tout le reste échoue, le meilleur moyen de bannir les e-mails LinkedIn est de créer un filtre qui les envoie automatiquement à la poubelle.
La création d’un filtre est différente dans chaque client de messagerie. Par exemple, dans Gmail, vous allez dans Paramètres> Filtres et adresses bloquées> Créer un nouveau filtre. Vous devrez peut-être rechercher des instructions pour le client de messagerie de votre choix pour savoir comment créer un filtre.
Une fois sur place, filtrez simplement les messages d’une adresse contenant linkedin.com . Par exemple, dans Gmail, ce filtre ressemblerait à ceci:
Bien sûr, s’il y a des e-mails que vous souhaitez voir, comme des notifications de sécurité lorsque votre compte est connecté par un nouvel appareil, vous voudrez peut-être laisser passer ces adresses. Encore une fois, cela sera différent dans chaque client de messagerie, mais dans Gmail, nous bloquerons tout linkedin.com adresses sauf pour les security-noreply@linkedin.com adresse:
Ensuite, définissez simplement le filtre pour supprimer (ou, si vous préférez, archiver) tout e-mail correspondant à cette règle.
Avec un peu de chance, vous ne reverrez plus jamais ces e-mails embêtants.
