Une bizarrerie étrange dans Outlook est l’incapacité d’ajouter une signature par défaut aux demandes de réunion. Voici un moyen simple et rapide de mettre en place une solution en un clic qui évite de couper-coller chaque fois que vous créez une réunion.
Nous avons déjà couvert la création, la modification et l’application de signatures Outlook en détail, mais celles-ci ne peuvent être appliquées qu’aux e-mails. Si votre employeur vous demande d’ajouter une signature – ou si vous pensez qu’il est plus professionnel d’en utiliser une -, l’envoi d’une demande de réunion vous oblige à copier et coller une signature ou à utiliser Insérer> Signature.
Pour ajouter une nouvelle étape rapide, cliquez sur l’option «Créer nouveau» dans la case Étapes rapides.
Cela ouvre une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pouvez nommer votre Quick Step et choisir les actions que vous souhaitez effectuer.
Après avoir cliqué sur le menu déroulant « Choisir une action », faites défiler jusqu’à la section « Rendez-vous » et cliquez sur « Nouvelle réunion ».
Maintenant, cliquez sur le lien «Afficher les options».
Dans le champ Texte, ajoutez votre signature.
Choisissez maintenant une touche de raccourci, si vous en voulez une, puis cliquez sur « Terminer ».
Voilà, votre Quick Step est terminé. Pour ouvrir une nouvelle demande de réunion avec votre signature déjà ajoutée, cliquez sur l’étape rapide «Nouvelle réunion» ou utilisez la touche de raccourci que vous avez choisie.
Votre demande de réunion s’ouvrira, avec votre signature déjà ajoutée.
