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Comment ajouter une calculatrice à Microsoft Word

Pour faire de l’arithmétique de base dans Word, vous devez normalement ouvrir la calculatrice Windows pour obtenir vos réponses, puis les insérer manuellement dans Word. Cependant, il existe un complément tiers pour Word qui fournit une calculatrice contextuelle qui calculera les nombres dans votre document et insérera automatiquement la réponse.

Par exemple, si vous êtes un enseignant qui crée une feuille de calcul avec des problèmes mathématiques de base pour vos élèves, vous pouvez facilement créer une clé de réponse pour vous-même à l’aide de cette calculatrice contextuelle. Nous allons vous montrer comment installer et utiliser le complément Popup Calculator.

L’installation de la calculatrice contextuelle dans Word est un peu différente de l’installation d’autres programmes, nous allons donc passer par le processus d’installation. Pour commencer, téléchargez Calculatrice contextuelle pour Word de sa page d’accueil et extrayez le fichier .zip. Ensuite, double-cliquez sur le fichier Instl_WordCalculator.exe.

01_calculator_installation_file

Dans la boîte de dialogue Calculatrice contextuelle pour Word qui s’affiche, cliquez sur «Continuer».

02_clic_continuer

Un document Word en lecture seule s’affiche avec des boutons pour installer, désinstaller et quitter le document. Cliquez sur «Installer».

REMARQUE: Si vous décidez de désinstaller ultérieurement la calculatrice contextuelle, exécutez simplement à nouveau le programme d’installation et cliquez sur «Désinstaller» dans ce document.

03_clic_install

Pour installer la calculatrice contextuelle dans Word, vous devez démarrer Word avec des privilèges administratifs; cependant, l’installateur le fera pour vous. Cliquez simplement sur «OK» dans la boîte de dialogue d’installation qui s’affiche, comme illustré ci-dessous.

04_privilèges_administratifs

Si la boîte de dialogue Contrôle de compte d’utilisateur s’affiche, cliquez sur «Oui» pour continuer.

REMARQUE: cette boîte de dialogue peut ne pas s’afficher, selon vos paramètres de contrôle de compte d’utilisateur.

05_uac_dialog

Dans la boîte de dialogue Installation en tant que complément COM, acceptez la sélection par défaut «EXCLUSIF». Si vous souhaitez installer cette calculatrice contextuelle pour tous les utilisateurs, cochez la case «Pour tous les utilisateurs de ce Windows, y compris ceux sans niveau d’administrateur». Cliquez sur «Continuer».

06_install_file_in_folder

Dans la boîte de dialogue Utiliser le contrat de licence, lisez la licence, puis cliquez sur «OK» pour continuer.

07_license_agreement

L’installation se termine et une boîte de dialogue de rappel s’affiche, vous indiquant que la calculatrice contextuelle sera disponible dans le menu contextuel une fois que vous redémarrez Word. Cliquez sur OK ».

08_installed_with_success

Redémarrez Word et ouvrez le fichier contenant les nombres que vous souhaitez calculer. Sélectionnez les nombres à calculer, cliquez avec le bouton droit sur la sélection et sélectionnez «Calculatrice» dans le menu contextuel.

09_selecting_calculator

La boîte de dialogue Capture multiple affiche le total capturé et les nombres capturés pour obtenir ce total. Pour accéder à la calculatrice contextuelle, cliquez sur «OK». Si vous ne souhaitez pas accéder à la calculatrice contextuelle, cliquez sur «Annuler».

10_multiple_capture_dialog

La calculatrice contextuelle s’affiche avec la réponse.

REMARQUE: la calculatrice contextuelle peut ne pas apparaître près du curseur. Pour déplacer la calculatrice, cliquez et maintenez sur la barre de titre et faites glisser la calculatrice là où vous le souhaitez.

11_moving_calculator

Pour insérer le résultat de la calculatrice contextuelle, déplacez d’abord le curseur à l’endroit où vous voulez que le résultat apparaisse. Pendant que la calculatrice contextuelle est ouverte, vous pouvez cliquer dans le document Word pour l’activer, puis cliquer à l’endroit où vous souhaitez placer le curseur.

13_curseur_mobile

Pour insérer le résultat de la calculatrice au niveau du curseur, vous pouvez cliquer sur le bouton «OK», ou appuyer sur la flèche vers le bas ou sur la touche «Tab» du clavier.

14_inserting_answer

Le résultat est inséré au niveau du curseur et la calculatrice contextuelle se ferme automatiquement.

15_answer_inserted

Vous pouvez également copier le résultat dans le presse-papiers de Windows à la place en appuyant sur la touche «Maj» tout en cliquant sur «OK» ou en appuyant sur la flèche vers le bas ou sur la touche «Tab» du clavier.

Si vous avez un pavé numérique sur votre clavier et que vous souhaitez l’utiliser pour effectuer le calcul, ne sélectionnez aucun chiffre. Cliquez simplement avec le bouton droit sur le curseur et sélectionnez «Calculatrice» dans le menu contextuel.

16_selecting_calculator_without_selecting_numbers

Lorsque vous ne sélectionnez rien avant d’accéder à la calculatrice contextuelle, le caractère ou le mot (pas d’espaces) à gauche du curseur est automatiquement sélectionné. Encore une fois, cliquez sur la fenêtre Word pour l’activer et placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer le résultat.

17_selected_equal_sign

Utilisez le pavé numérique pour calculer les nombres et appuyez sur la flèche vers le bas ou «Tab» pour insérer le résultat au niveau du curseur.

18_using_number_pad_to_calculate

La calculatrice contextuelle est également livrée avec un ruban de papier, comme certaines calculatrices manuelles, où vous pouvez afficher l’historique de vos calculs. Pour accéder au ruban de papier, cliquez sur «Papier» dans la barre de titre de la calculatrice.

19_clic_show_paper

Le ruban de papier apparaît en haut de la calculatrice. Vous pouvez réutiliser n’importe lequel des nombres ou résultats précédents en cliquant dessus.

20_clicking_number_on_paper

REMARQUE: Si la calculatrice contextuelle est trop petite, vous pouvez la redimensionner en déplaçant le curseur sur un coin de la calculatrice jusqu’à ce qu’elle devienne une flèche bidirectionnelle, puis cliquez et faites glisser le coin pour agrandir la calculatrice. Cependant, la prochaine fois que vous ouvrirez la calculatrice, elle reviendra à sa taille d’origine.

25_resizing_calculator

Je ne vous recommande pas d’utiliser la commande Quitter du menu pour fermer la calculatrice. Pour moi, cela a verrouillé la calculatrice. Si vous rencontrez une calculatrice verrouillée, fermez complètement Word (fermez tous les fichiers). Cela devrait également fermer toutes les calculatrices ouvertes.

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