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Comment ajouter un en-tête ou un pied de page à un document Word

Les en-têtes et les pieds de page sont utiles pour ajouter des éléments tels que les numéros de page, les dates, les noms de fichiers et les clauses de non-responsabilité aux documents. Word vous permet d’ajouter des en-têtes et des pieds de page avec des mises en page prédéfinies intégrées ou d’ajouter vos propres en-têtes et pieds de page personnalisés.

REMARQUE: nous avons utilisé Word 2013 pour illustrer cette fonctionnalité.

Pour ajouter un en-tête ou un pied de page, cliquez sur l’onglet «Insérer».

Pour cet exemple, nous allons commencer par ajouter un en-tête. Par conséquent, dans la section « En-tête et pied de page » de l’onglet « Insertion », cliquez sur « En-tête ».

Une liste des dispositions d’en-tête intégrées s’affiche dans le menu déroulant. Faites défiler vers le bas pour des mises en page supplémentaires et sélectionnez une mise en page d’en-tête prête à l’emploi dans la liste.

La mise en page prédéfinie est insérée dans l’en-tête, qui est marqué par une ligne en pointillés et une balise «En-tête».

La plupart des en-têtes prêts à l’emploi contiennent du texte d’espace réservé. Dans l’en-tête prêt à l’emploi que nous avons choisi, le titre du document des propriétés avancées a été inséré dans notre en-tête. Vous pouvez conserver le texte d’espace réservé ou le remplacer par votre propre texte.

Notez que le texte du corps principal de votre document est grisé. Vous ne pouvez pas modifier le texte dans le corps du document pendant que vous modifiez l’en-tête ou le pied de page. Lorsque nous aurons fini de modifier l’en-tête et le pied de page, nous vous montrerons comment revenir à l’édition de votre document.

Notez également qu’un onglet supplémentaire s’affiche lorsque vous modifiez votre en-tête. Un onglet «Conception» est ajouté à l’extrémité droite de la barre d’onglets du ruban avec un titre «Outils d’en-tête et de pied de page» au-dessus de l’onglet.

REMARQUE: vous ne pourrez peut-être pas voir l’en-tête complet «Outils d’en-tête et pied de page» au-dessus de l’onglet «Conception», selon la largeur actuelle de la fenêtre Word.

Une fois que vous avez configuré votre en-tête, vous pouvez facilement accéder au pied de page pour le configurer. Pour ce faire, cliquez sur « Aller au pied de page » dans la section « Navigation » de l’onglet « Conception » sous les « Outils d’en-tête et de pied de page ».

Vous pouvez insérer des éléments tels que des numéros de page dans votre pied de page à l’aide du bouton «Numéro de page» dans la section «En-tête et pied de page» de l’onglet «Conception» sous l’en-tête «Outils d’en-tête et de pied de page». Si vous souhaitez insérer un pied de page prêt à l’emploi ou intégré, utilisez le bouton «Pied de page» au-dessus du bouton «Numéro de page» pour accéder à une liste de dispositions de pied de page prédéfinies, similaire à la liste disponible pour l’en-tête.

Lorsque vous avez terminé de configurer votre en-tête et pied de page, vous pouvez revenir à la modification de votre document en cliquant sur le bouton « Fermer l’en-tête et le pied de page » dans la section « Fermer » de l’onglet « Conception » de l’en-tête et du pied de page. Vous pouvez également double-cliquer sur le texte grisé dans le corps principal du document pour revenir à son édition.

REMARQUE: si vous utilisez le bouton «Fermer l’en-tête et le pied de page», vous revenez là où vous vous étiez arrêté. Cependant, si vous double-cliquez sur le corps du texte de votre document pour revenir à son édition, vous revenez au début de votre document.

Si vous souhaitez insérer un en-tête vide afin d’y ajouter votre propre texte ou images sans avoir à supprimer le texte d’espace réservé, cliquez sur le bouton « En-tête » dans la section « En-tête et pied de page » de l’onglet « Insérer » et sélectionnez « Modifier En-tête »dans le menu déroulant.

REMARQUE: vous pouvez faire la même chose pour le pied de page en utilisant le bouton «Pied de page».

Maintenant, vous pouvez ajouter votre propre texte et / ou images à votre en-tête.

Formatez le texte ou les images comme vous le souhaitez, par exemple en centrant la ligne ou en mettant le texte en gras et en appliquant une police plus grande.

Nous avons rendu le texte de notre en-tête plus grand que le texte du corps du document, en gras, et nous avons ajouté une ligne sous le paragraphe. Encore une fois, cliquez sur le bouton «Fermer l’en-tête et le pied de page» dans la section «Fermer» de l’onglet «Conception» d’en-tête et de pied de page pour revenir à l’édition de votre document, ou double-cliquez sur le texte grisé de votre document.

Les en-têtes et les pieds de page peuvent être différents pour les pages paires et impaires. Pour créer des en-têtes et des pieds de page différents pour les pages paires et impaires, cochez la case « Différentes pages paires et impaires » dans la section « Options » de l’onglet « Conception » sous l’en-tête « Outils d’en-tête et de pied de page ». marquez dans la boîte. La balise «En-tête» sous la ligne pointillée dans la section d’en-tête devient «En-tête de page impaire» ou «En-tête de page paire», selon la page sur laquelle vous vous trouvez actuellement dans votre document. Utilisez les boutons «Précédent» et «Suivant» dans la section «Navigation» de l’onglet «Conception» pour sauter entre les en-têtes ou pieds de page impairs et pairs.

REMARQUE: l’option «Pages paires et impaires différentes» est un paramètre au niveau du document. Vous ne pouvez l’appliquer qu’à l’ensemble du document. Donc, si vous activez l’option et que votre en-tête et / ou pied de page dans une ou plusieurs sections est le même sur les pages paires et impaires, vous devrez insérer le même texte deux fois pour chaque section

Lorsque vous insérez des numéros de page dans l’en-tête ou le pied de page, vous pouvez omettre le numéro de page de la première page de votre document et commencer une nouvelle section avec un numéro de page impair. Vous pouvez également créer plusieurs en-têtes et pieds de page dans un seul document.

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