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Comment ajouter un co-hôte à une réunion Zoom

Organiser une réunion Zoom avec un grand nombre de participants peut être difficile. L’ajout d’un co-hôte à votre session vous permet de partager les privilèges d’hôte, ce qui leur permet de prendre une partie de la charge de travail comme la gestion des participants et le partage d’écran. Voici comment procéder.

Activer le paramètre Co-hôte dans Zoom

Avant de pouvoir ajouter un co-hôte à une visioconférence Zoom, vous devez activer le paramètre. Pour ce faire, rendez-vous sur le Portail Web Zoom, connectez-vous à votre compte Zoom, puis sélectionnez l’onglet «Paramètres».

Onglet Paramètres dans le volet gauche du portail Zoom

Vous serez maintenant dans l’onglet Réunion du menu Paramètres. Ici, faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous trouviez l’option «Co-hôte».

Zoom a beaucoup d’options sur cette page, il est donc facile d’oublier quelque chose. Pour faciliter les choses, nous vous recommandons d’utiliser le raccourci clavier «Ctrl + F» (Commande + F pour Mac) et de taper «co-hôte» dans le champ de recherche.

rechercher un co-hôte dans le champ de recherche

L’utilisation de la fonction de recherche vous amènera là où vous devez être. Activez le curseur à côté de l’option «Co-hôte» pour activer la fonction de co-hôte de Zoom.

Basculez le curseur vers la droite pour activer la fonction co-hôte

Lorsque cette option est activée, l’hôte peut désormais attribuer un co-hôte à une réunion. Le co-hôte dispose des mêmes contrôles en cours de réunion que l’hôte. Cependant, un co-hôte ne peut pas démarrer les réunions planifiées par l’hôte.

Ajouter un co-hôte à une réunion Zoom

Pour affecter un participant en tant que co-hôte, vous devez d’abord sélectionner le bouton «Gérer les participants» au bas de la fenêtre de la conférence téléphonique pendant un appel Zoom.

Gérer les participants

Une liste des participants apparaîtra dans le volet de droite. Ici, survolez le nom du participant dont vous souhaitez faire le co-hôte et sélectionnez l’option «Plus».

Bouton Plus près du nom du participant

Dans le menu qui apparaît, sélectionnez «Créer un co-hôte».

faire l'option de co-hôte dans le menu déroulant

Un message contextuel apparaîtra pour confirmer que vous souhaitez faire de ce participant le co-hôte de votre réunion. Sélectionnez le bouton «Oui» pour continuer.

êtes-vous sûr de vouloir désigner x co-hôte de cette réunion

Vérifiez que le participant sélectionné a le libellé (Co-hôte) à côté de son nom.

co-hôte apparaîtra à côté du nom du participant

Supprimer un co-hôte dans une réunion Zoom

Si vous souhaitez révoquer les privilèges de co-hôte, passez la souris sur le nom du co-hôte, cliquez sur l’option «Plus», puis sélectionnez «Retirer l’autorisation de co-hôte» dans le menu.

retirer l'autorisation de co-hôte

Vous pouvez ajouter un nombre illimité de co-hôtes à une réunion Zoom à l’aide de cette méthode. Si vous devez quitter la réunion plus tôt que prévu, assurez-vous de transmettre les privilèges d’hébergement avant de le faire, sinon la vidéoconférence se terminera brusquement au moment où vous quitterez l’appel.

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