Par défaut, l’auteur d’un document est défini sur le nom d’utilisateur que vous avez entré lors de l’installation de Word. Cependant, vous pouvez changer le nom d’utilisateur, changeant ainsi l’auteur principal, ainsi qu’ajouter ou supprimer des auteurs d’un document.
REMARQUE: nous avons utilisé Word 2013 pour illustrer cette fonctionnalité.
Pour ajouter un auteur à un document, cliquez sur l’onglet «Fichier».
Assurez-vous que l’écran «Info» est l’écran actif des coulisses. Dans la section «Personnes liées» de l’écran «Info», notez que le nom d’utilisateur figurant dans les informations «Résumé» est répertorié en tant qu’auteur. Pour ajouter un autre auteur, cliquez sur «Ajouter un auteur» sous le nom d’utilisateur.
Entrez le nom de l’auteur que vous souhaitez ajouter dans la zone d’édition. Si vous avez des contacts dans votre carnet d’adresses, les noms correspondant à ce que vous saisissez s’affichent dans un menu contextuel. Si le nom de la personne est disponible, vous pouvez le choisir dans la liste.
Pour terminer l’ajout de l’auteur, cliquez sur n’importe quel espace libre sur l’écran «Info» en dehors de la zone d’édition de l’auteur. L’auteur supplémentaire s’affiche dans la section «Personnes liées».
Vous pouvez également ajouter des auteurs en modifiant la propriété «Auteur» dans les informations «Résumé». Cliquez sur le bouton «Propriétés» sur l’écran «Info» et sélectionnez «Propriétés avancées» dans le menu déroulant.
Dans l’onglet «Résumé» de la boîte de dialogue qui s’affiche, notez que l’auteur que vous avez ajouté s’affiche dans la zone d’édition «Auteur». Vous pouvez ajouter des auteurs supplémentaires dans cette zone d’édition, en mettant un point-virgule entre le nom de chaque auteur.
Pour supprimer un auteur sur l’écran «Info», faites un clic droit sur le nom de l’auteur et sélectionnez «Supprimer la personne» dans le menu contextuel.
Vous pouvez également utiliser le «Panneau de document» pour ajouter et supprimer des auteurs. Cliquez sur le bouton «Propriétés» sur l’écran «Info» et sélectionnez «Afficher le panneau de document» dans le menu déroulant.
Le «Panneau de document» s’ouvre au-dessus du document actuellement ouvert. Ajoutez et supprimez des auteurs à l’aide de la zone d’édition «Auteur» du panneau de la même manière que nous l’avons fait dans l’onglet «Résumé» de la boîte de dialogue «Propriétés avancées» plus haut dans cet article. N’oubliez pas de mettre des points-virgules entre les noms des auteurs.
Vous pouvez également ajouter et supprimer des auteurs de la même manière dans Excel et PowerPoint.
