Les entrées d’insertion automatique sont des morceaux de texte réutilisables que vous pouvez insérer dans des documents en quelques touches seulement, ce qui vous évite beaucoup de saisie. Cependant, vous pouvez ajouter des touches de raccourci clavier aux entrées d’insertion automatique, ce qui le rend encore plus rapide.
L’ajout d’une touche de raccourci à une insertion automatique vous permet de l’insérer sans avoir à taper le nom de l’insertion automatique. Appuyez simplement sur la touche de raccourci et le grand bloc de texte apparaîtra dans votre document. Cela peut ne pas sembler gagner beaucoup de temps, mais si vous avez beaucoup d’entrées d’insertion automatique que vous utilisez régulièrement, le peu de temps que vous économisez pour insérer chaque entrée peut s’additionner.
Si vous souhaitez ajouter une touche de raccourci à une insertion automatique personnalisée que vous créez, commencez par configurer votre insertion automatique comme décrit dans notre guide. Vous pouvez également ajouter des touches de raccourci aux entrées d’insertion automatique intégrées.
Pour cette démonstration, nous allons ajouter une touche de raccourci à l’insertion automatique «Adresse» que nous avons créée dans l’article référencé ci-dessus. Créez un nouveau document Word ou ouvrez-en un existant et cliquez sur l’onglet «Fichier».
Sur l’écran des coulisses, cliquez sur «Options» dans la liste des éléments sur la gauche.
La boîte de dialogue «Options Word» s’affiche. Cliquez sur «Personnaliser le ruban» dans la liste des éléments sur la gauche.
Dans le volet de droite, sous la liste des commandes, cliquez sur «Personnaliser» à côté de «Raccourcis clavier».
Dans la liste des «Catégories» de la boîte de dialogue «Personnaliser le clavier», faites défiler vers le bas et sélectionnez «Blocs de construction».
Tous les blocs de construction disponibles s’affichent dans la liste «Building Blocks» sur la droite. Faites défiler vers le bas, si nécessaire, et sélectionnez l’insertion automatique à laquelle vous souhaitez ajouter une touche de raccourci. Ici, nous avons sélectionné notre insertion automatique «Adresse».
Cliquez dans la zone d’édition «Appuyez sur la nouvelle touche de raccourci», puis appuyez sur la touche de raccourci que vous souhaitez utiliser. La combinaison de touches s’affiche dans la zone d’édition. Si cette combinaison de touches est déjà affectée à une autre fonction, cette fonction est répertoriée sous la zone de liste «Touches actuelles», à côté de «Actuellement affectée à». Dans notre exemple, nous avons essayé d’assigner «Ctrl + Maj + A» à notre insertion automatique «Adresse», mais cette combinaison de touches est déjà affectée à «AllCaps». Vous pouvez réaffecter la combinaison de touches à votre insertion automatique, mais nous avons décidé de ne pas le faire.
Au lieu de cela, nous avons essayé «Alt + Ctrl + A» à la place et avons découvert que la combinaison de touches n’était pas attribuée. Pour finaliser l’attribution des touches de raccourci, cliquez sur «Attribuer».
La touche de raccourci choisie est ajoutée à la liste «Touches actuelles». Vous pouvez ajouter plusieurs touches de raccourci à une entrée d’insertion automatique en répétant ce processus. Lorsque vous avez terminé d’attribuer des touches de raccourci, cliquez sur «Fermer».
Vous êtes renvoyé à la boîte de dialogue «Options Word». Cliquez sur «OK» pour le fermer.
Maintenant, nous pouvons utiliser «Alt + Ctrl + A» pour insérer notre insertion automatique «Adresse» dans n’importe quel document Word au fur et à mesure que nous tapons.
