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Comment ajouter des organigrammes et des diagrammes à Google Docs ou Slides

Les organigrammes et les diagrammes peuvent aider les gens à comprendre des données déroutantes. Si vous en avez besoin pour votre fichier Google Docs ou Slides, vous pouvez le créer sans quitter votre document. Nous allons vous montrer comment.

Insérer un organigramme dans Google Docs

Lancez votre navigateur, ouvrez un Fichier Docs, puis cliquez sur Insertion> Dessin> + Nouveau.

Cliquez sur "Insérer," sélectionner "Dessin," puis cliquez sur "+ Nouveau."

Dans la fenêtre de dessin de Google, cliquez sur l’icône qui ressemble à un cercle au-dessus d’un carré. Passez la souris sur «Formes», puis cliquez sur la forme que vous souhaitez utiliser. Notez que toutes les formes en bas du sélecteur de formes sont des organigrammes.

Cliquez sur l'icône avec un cercle au-dessus du carré, survolez "Formes," puis cliquez sur la forme souhaitée.

Google Drawing est un créateur d’organigrammes extrêmement simple. Cela dépend fortement de vos compétences en dessin et en organisation. Après avoir sélectionné une forme, faites glisser le curseur de votre souris pour la créer sur le canevas.

Cliquez et faites glisser pour créer une forme.

Si vous devez redimensionner une forme, faites glisser l’un des carrés qui l’entourent pour la modifier.

Vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier pour copier et coller toute forme que vous souhaitez réutiliser. Appuyez sur Ctrl + C (Windows / Chrome OS) ou Cmd + C (macOS) pour copier une forme. Pour coller une forme, appuyez sur Ctrl + V (Windows / Chrome OS) ou Cmd + V (macOS).

Si vous souhaitez insérer des lignes de connexion entre des formes et des processus, cliquez sur la flèche vers le bas à côté de l’outil Ligne.

Cliquez sur l'outil de ligne.

Pour modifier la couleur d’une forme, sélectionnez-la, puis cliquez sur l’icône Couleur de remplissage.

Cliquez sur l'icône Couleur de remplissage.

Répétez ce processus jusqu’à ce que vous ayez inséré toutes les formes dont vous avez besoin pour créer un organigramme complet. Cliquez sur « Enregistrer et fermer » pour insérer le dessin dans votre document.

Cliquez sur "Sauver et fermer."

Si vous devez modifier un organigramme après l’avoir inséré dans un document, sélectionnez-le, puis cliquez sur « Modifier » pour le rouvrir dans Google Drawing.

Cliquez sur "Éditer."

Insérer un diagramme dans Google Slides

Lancez un Google Slides document et cliquez sur Insérer> Diagramme.

Cliquez sur "Insérer," puis sélectionnez "Diagramme."

Dans le panneau qui s’ouvre à droite, choisissez une grille, une hiérarchie, une chronologie, un processus, une relation ou un diagramme cyclique.

Le menu des styles de diagramme.

Après avoir sélectionné le type de diagramme souhaité, vous voyez plusieurs modèles. En haut, vous pouvez personnaliser la couleur et le nombre de niveaux, d’étapes ou de dates pour chaque diagramme. Cliquez sur un modèle pour l’insérer dans votre diapositive.

Personnalisation d'un modèle de diagramme dans Google Slides.

À partir de là, vous pouvez cliquer sur une case et la personnaliser ou la modifier pour inclure vos données.

Un diagramme avec une case sélectionnée pour l'édition dans Google Slides.

Créer des organigrammes et des diagrammes avec LucidChart

Si Google Drawing ne le fait pas pour vous, essayez le module complémentaire LucidChart Diagrams de Google Docs. Il est facile à utiliser et possède des tonnes de fonctionnalités qui devraient satisfaire tous ceux qui ont besoin d’un diagramme détaillé et d’aspect professionnel.

Utiliser LucidChart, vous devez vous inscrire pour un compte gratuit, limité à 60 objets par diagramme, et trois diagrammes actifs. Pour obtenir des formes et des diagrammes illimités, les plans de base commencent à 4,95 $ par mois.

Vous pouvez utiliser LucidChart pour Docs ou Slides, mais vous devez l’installer dans les deux.

Pour ajouter LucidChart à votre document, ouvrez un fichier nouveau ou existant dans Google Docs ou Sheets, cliquez sur « Modules complémentaires », puis sur « Obtenir des modules complémentaires ».

Cliquez sur "Modules complémentaires," puis cliquez sur "Obtenez des modules complémentaires."

Ensuite, tapez « LucidChart » dans la barre de recherche et appuyez sur Entrée. Cliquez sur l’icône LucidChart.

Taper"LucidChart" dans la barre de recherche, appuyez sur Entrée, puis cliquez sur l'icône LucidChart.

Sur la page du module complémentaire, cliquez sur « Installer ».

Cliquez sur "Installer."

Le module complémentaire nécessite une autorisation pour accéder à votre document; cliquez sur «Continuer» pour l’accorder.

Cliquez sur "Continuez."

Consultez la liste des autorisations requises par LucidChart, puis cliquez sur «Autoriser».

Cliquez sur "Permettre."

Une fois installé, cliquez sur Modules complémentaires> Diagrammes LucidChart> Insérer un diagramme.

Cliquez sur "Modules complémentaires," sélectionner "Diagrammes LucidChart," puis cliquez sur "Insérer un diagramme."

Dans le panneau qui s’ouvre sur la droite, cliquez sur l’icône du signe plus orange (+).

Cliquez sur le signe plus orange (+).

Sélectionnez un modèle dans la liste.

Cliquez sur un modèle.

Vous êtes redirigé vers le site Web de LucidChart, où vous pouvez utiliser l’éditeur pour personnaliser entièrement le graphique ou le diagramme que vous avez choisi.

L’éditeur est assez intuitif, plein de fonctionnalités et facile à naviguer. Même si vous êtes limité à 60 formes par graphique sur un compte gratuit, c’est plus que suffisant.

Un modèle de graphique dans l'éditeur LucidChart.

Lorsque vous avez terminé avec votre graphique, cliquez sur « Retour à la documentation » en haut à gauche de la page.

Cliquez sur "Revenir à Docs."

Cliquez sur «Mes diagrammes» dans le module complémentaire LucidChart dans Docs ou Sheets.

Cliquez sur "Mes diagrammes."

Survolez un diagramme, puis cliquez sur le signe plus (+) pour l’insérer dans votre document.

Cliquez sur le signe plus (+) pour insérer un diagramme dans votre document.

Si vous ne voyez pas votre diagramme, cliquez sur l’icône en forme de flèche circulaire, puis sur «Liste de documents» pour les actualiser.

Cliquez sur l'icône de flèche circulaire, puis sur "Liste de documents."

Google Drawing et LucidChart Diagrams sont tous deux des options viables pour insérer des diagrammes et des organigrammes dans vos documents.

Cependant, si vous ne souhaitez pas dessiner tous les processus, formes ou lignes, LucidChart est le meilleur choix.

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