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Comment ajouter des contacts de Gmail, Outlook et plus au carnet d’adresses de Windows 10

Beaucoup d’entre nous jonglent avec plusieurs comptes de messagerie entre notre vie professionnelle et notre vie personnelle. Au lieu de gérer plusieurs carnets d’adresses distincts, vous pouvez utiliser l’application Contacts de Windows 10 pour rassembler tous vos contacts dans une seule interface centralisée.

Aperçu de l’application People

L’application Contacts est un hub pour tous vos contacts. C’est un gestionnaire de contacts compétent qui peut stocker une grande variété d’informations sur chaque personne, y compris le nom, l’adresse e-mail, l’adresse postale, le titre, le numéro de téléphone et bien plus encore. Comme avec les applications Mail et Calendrier, l’application Contacts ne fonctionne qu’avec les comptes en ligne. Vous ne pouvez pas utiliser cette application pour créer et gérer des contacts stockés localement sur votre PC.

La vue principale de l’application Contacts vous donne une liste consolidée de tous les contacts dans un volet de navigation alphabétique sur la gauche. À droite, vous verrez les détails d’un contact sélectionné. Si des personnes sont répertoriées dans l’application Contacts la toute première fois que vous la lancez, vous avez probablement saisi les détails de votre compte dans une autre application Microsoft.

Comment importer des contacts depuis Gmail, Outlook et d’autres comptes

Si vous avez déjà des contacts dans un compte en ligne, comme Gmail, Outlook ou iCloud, vous pouvez ajouter tous ces contacts à l’application Contacts de Windows d’un seul coup. Pour ajouter un compte, cliquez sur les points de suspension en haut à droite du champ de recherche et choisissez «Paramètres».

Tous les comptes actuellement associés apparaîtront ici. Cliquez sur «Ajouter un compte» pour afficher l’écran «Choisir un compte».

Sélectionnez l’un des types de compte en ligne et suivez les instructions à l’écran pour vous connecter avec vos informations d’identification. L’application Contacts synchronisera ensuite les contacts avec vos comptes en ligne. Si vous modifiez les informations d’un contact sur un appareil, il sera automatiquement synchronisé avec vos autres appareils. Il est important de comprendre que vous liez réellement ces services à toutes les applications intégrées de Windows. Après avoir configuré un compte, toutes les applications de Microsoft (Mail, Calendrier, Contacts, etc.) peuvent utiliser ses informations.

Remarque: l’aide en ligne de Microsoft indique que vous pouvez également connecter vos comptes de réseaux sociaux à l’application Contacts, mais si vous cliquez sur «Obtenir des applications sociales» ici sur l’écran Paramètres, une page d’erreur s’affiche. Il semble donc que cette fonctionnalité soit interrompue pour le moment.

Comment ajouter un nouveau contact à partir de l’application Contacts

Pour ajouter un nouveau contact, sélectionnez le bouton «+» au-dessus de la liste des contacts.

Un nouveau volet de contact vide s’ouvre. Si vous avez plusieurs comptes configurés, vous serez invité à choisir le compte avec lequel vous souhaitez stocker ce contact. Mais si vous n’avez configuré qu’un seul compte, le nouveau contact sera bien sûr ajouté à ce compte.

L’affichage Nouveau contact offre une multitude de champs pour vous. Remplissez les champs autant que vous en avez besoin. Appuyez sur la touche Tab pour passer d’un champ à l’autre. Pour modifier le libellé d’un numéro (« mobile », « domicile », « travail », etc.), cliquez sur le menu déroulant à côté du libellé actuel. Sélectionnez «Ajouter une photo» pour utiliser une image de votre application Photos. Si vous n’ajoutez pas d’image, les initiales du contact apparaîtront à la place.

Sélectionnez «Autre» pour ajouter des champs d’informations supplémentaires à votre contact. Plusieurs champs sont disponibles, notamment les champs société, famille, anniversaire, anniversaire et note. Cliquez sur «Enregistrer» pour ajouter le contact à l’application Contacts.

Pour apporter des modifications à une carte existante, sélectionnez le contact et cliquez sur l’icône «Crayon». Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le contact dans la liste des contacts et choisir «Modifier» dans le menu contextuel. Vous aurez toutes les mêmes options énumérées ci-dessus.

Le partage de cartes de contact est un moyen rapide et facile de partager les informations d’une personne avec un ami ou un membre de la famille en une seule fois («Hé, quel est le numéro de téléphone et l’adresse e-mail de grand-mère?»). Pour ce faire, affichez le contact et sélectionnez «Plus> Partager un contact». Vous serez invité à confirmer cette action (cochez la case), puis le volet Partager apparaîtra sur le côté droit de l’écran.

Si vous choisissez de partager par courrier, un volet Nouveau courrier apparaîtra afin que vous puissiez envoyer les informations de contact par courrier électronique (dans un format VCF convivial qui peut être importé dans de nombreuses autres applications de carnet d’adresses).

L’application Contacts est idéale pour consolider toutes vos listes de contacts, mais le gros gain vient lorsque vous vous connectez à un autre appareil Windows 10 – vous remarquerez que votre carnet d’adresses est déjà rempli avec tous vos contacts et comptes.

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