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Comment ajouter des cases à cocher à des documents Word

Lorsque vous créez des enquêtes ou des formulaires avec Microsoft Word, les cases à cocher facilitent la lecture et la réponse des options. Nous couvrons deux bonnes options pour faire exactement cela. Le premier est idéal pour les documents que vous voulez que les gens remplissent numériquement dans le document Word lui-même. La deuxième option est plus simple si vous prévoyez d’imprimer des documents tels que des listes de tâches.

Option 1: utiliser les outils de développement de Word pour ajouter l’option de case à cocher pour les formulaires

Afin de créer des formulaires remplissables qui incluent des cases à cocher, vous devez d’abord activer l’onglet «Développeur» sur le ruban. Avec un document Word ouvert, cliquez sur le menu déroulant «Fichier», puis choisissez la commande «Options». Dans la fenêtre «Options Word», passez à l’onglet «Personnaliser le ruban». Dans la liste «Personnaliser le ruban» de droite, sélectionnez «Onglets principaux» dans le menu déroulant.

Dans la liste des onglets principaux disponibles, cochez la case « Développeur », puis cliquez sur le bouton « OK »

Notez que l’onglet «Développeur» est ajouté à votre ruban. Positionnez simplement votre curseur dans le document où vous voulez une case à cocher, passez à l’onglet «Développeur», puis cliquez sur le bouton «Contrôle du contenu de la case à cocher».

Vous devriez voir une case à cocher apparaître partout où vous avez placé votre curseur. Ici, nous sommes allés de l’avant et avons placé une case à cocher à côté de chaque réponse et, comme vous pouvez le voir, ces cases à cocher sont interactives. Cliquez sur une case pour la marquer d’un «X» (comme nous l’avons fait pour la réponse 1) ou sélectionnez toute la zone du formulaire (comme nous l’avons fait pour la réponse 2) pour déplacer la case à cocher, la formater, etc. .

Option 2: remplacer les puces par des cases à cocher pour les documents imprimés

Si vous créez un document à imprimer, comme une liste de tâches ou un sondage imprimé, et que vous souhaitez simplement cocher des cases dessus, vous n’avez pas à vous soucier de l’ajout d’onglets du ruban et de l’utilisation de formulaires. Au lieu de cela, vous pouvez créer une liste à puces simple, puis modifier les puces du symbole par défaut en cases à cocher.

Dans votre document Word, dans l’onglet «Accueil», cliquez sur la petite flèche à droite du bouton «Liste à puces». Dans le menu déroulant, sélectionnez la commande «Définir une nouvelle puce».

Dans la fenêtre «Définir une nouvelle puce», cliquez sur le bouton «Symbole».

Dans la fenêtre «Symbole», cliquez sur le menu déroulant «Police» et choisissez l’option «Wingdings 2».

Vous pouvez faire défiler les symboles pour trouver le symbole carré vide qui ressemble à une case à cocher, ou il vous suffit de taper le nombre «163» dans la case «Code de caractère» pour le sélectionner automatiquement. Bien sûr, si vous voyez un symbole que vous préférez, comme le cercle ouvert (symbole 153), n’hésitez pas à le choisir à la place.

Lorsque vous avez sélectionné votre symbole, cliquez sur le bouton «OK» pour fermer la fenêtre «Symbole», puis cliquez sur le bouton «OK» pour fermer également la fenêtre «Définir une nouvelle puce».

De retour dans votre document Word, vous pouvez maintenant taper votre liste à puces. Les cases à cocher apparaissent à la place du symbole de puce ordinaire.

Et la prochaine fois que vous aurez besoin du symbole de la case à cocher, vous n’aurez pas à naviguer dans tout cet ensemble de fenêtres. Cliquez simplement sur cette petite flèche à droite du bouton «Liste des puces» à nouveau, et vous verrez la case à cocher répertoriée dans la section «Puces récemment utilisées».

Encore une fois, cette méthode n’est vraiment utile que pour les documents que vous souhaitez imprimer. Les symboles de case à cocher ne sont pas interactifs, vous ne pouvez donc pas les cocher dans un document Word.

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