Il y avait une vieille convention typographique selon laquelle il était approprié d’utiliser deux espaces après une phrase. Cela est dû au fait que les caractères à espacement fixe ont une apparence uniforme et que deux espaces entre les phrases divisent le texte et le rendent plus facile à lire.
De nos jours, un espace entre les phrases est la norme à la fois en ligne et sur papier. Cependant, peut-être avez-vous un professeur qui insiste pour que vous mettiez deux espaces entre les phrases, et vous ne voulez pas être marqué pour avoir oublié de le faire. Word ne permet pas d’insérer automatiquement deux espaces après une phrase, mais vous pouvez placer l’indicateur du vérificateur de grammaire dans votre document à l’endroit où vous placez un espace à la fin d’une phrase.
Pour que le vérificateur de grammaire marque les phrases à interligne simple, cliquez sur l’onglet «Fichier».
Sur l’écran des coulisses, cliquez sur «Options» dans la liste des éléments sur la gauche.
Dans la boîte de dialogue « Options Word », cliquez sur « Vérification » dans la liste des éléments sur la gauche.
Dans la section «Lors de la correction de l’orthographe et de la grammaire dans Word», cliquez sur le bouton «Paramètres» à droite de la liste déroulante «Style d’écriture».
La boîte de dialogue «Paramètres de grammaire» s’affiche. Dans la section «Exiger», sélectionnez «2» dans la liste déroulante «Espaces requis entre les phrases». Cliquez sur «OK» pour accepter la modification et fermer la boîte de dialogue.
Cliquez sur « OK » dans la boîte de dialogue « Options Word » pour la fermer.
Word marquera désormais chaque occurrence d’un seul espace après un point, que ce soit à la fin d’une phrase ou ailleurs.
Si vous souhaitez corriger les occurrences d’un seul espace entre les phrases, vous pouvez utiliser la fonction «Rechercher et remplacer» pour rechercher un point suivi d’un seul espace et le remplacer par un point suivi de deux espaces. Cependant, vous devez remplacer chaque occurrence au fur et à mesure, plutôt que de les remplacer toutes en même temps. Vous pouvez trouver des expressions comme «M. Smith », où vous ne voulez pas remplacer la période et l’espace.
