Si vous travaillez sur une feuille de calcul Excel contenant de nombreuses formules, il peut devenir difficile de suivre et de garder une trace de toutes vos formules. Excel fournit un moyen simple d’afficher des formules dans les cellules en plus de la barre de formule.
Cette fonction affiche également les dépendances pour chaque formule dans les cellules (lorsqu’elle est sélectionnée), afin que vous puissiez suivre les données utilisées dans chaque calcul. L’affichage de formules dans des cellules vous aide à trouver des cellules contenant des formules, à lire rapidement toutes vos formules et à rechercher les erreurs. Vous pouvez également imprimer la feuille de calcul avec les formules dans les cellules pour vous aider à vérifier votre travail.
Pour afficher les formules dans les cellules les contenant, appuyez sur Ctrl + `(la touche d’accent grave). Les formules de chaque cellule s’affichent comme indiqué dans l’image ci-dessus. Les cellules impliquées dans le calcul sont encadrées de couleurs qui correspondent aux références de cellule dans la formule pour vous aider à suivre les données.
Vous pouvez également cliquer sur Afficher les formules dans la section Audit des formules de l’onglet Formules pour afficher les formules dans les cellules.
Même si vous n’affichez pas les formules dans les cellules, lorsque vous cliquez sur une cellule contenant une formule, la formule s’affiche dans la barre de formule. Si vous ne souhaitez pas que les formules soient visibles par les utilisateurs de votre feuille de calcul, vous pouvez les masquer et protéger la feuille. Pour ce faire, sélectionnez les cellules dont vous souhaitez masquer les formules.
Dans la section Cellules de l’onglet Accueil, cliquez sur Format et sélectionnez Formater les cellules dans le menu déroulant.
La boîte de dialogue Format de cellule s’affiche. Sous l’onglet Protection, activez la case à cocher Masqué. Cliquez sur OK.
Pour finir de masquer les formules, vous devez protéger la feuille. Cliquez à nouveau sur Format dans la section Cellules de l’onglet Accueil. Cette fois, sélectionnez Protéger la feuille dans le menu déroulant.
Dans la boîte de dialogue Protéger la feuille, assurez-vous que la case à cocher Protéger la feuille de calcul et le contenu des cellules verrouillées est activée. Entrez un mot de passe dans la zone d’édition Mot de passe pour déprotéger la feuille qui vous permettra de déprotéger la feuille et d’afficher à nouveau les formules. Dans la zone de liste Autoriser tous les utilisateurs de cette feuille de calcul à, cochez les cases des tâches que vous souhaitez autoriser les utilisateurs à effectuer. Cliquez sur OK.
Entrez à nouveau votre mot de passe dans la zone de modification de nouveau le mot de passe pour continuer dans la boîte de dialogue Confirmer le mot de passe et cliquez sur OK.
Maintenant, vous remarquerez que lorsque vous sélectionnez une cellule contenant une formule, la barre de formule est vide.
Pour afficher à nouveau les formules dans la barre de formule, cliquez sur Format dans la section Cellules de l’onglet Accueil et sélectionnez Déprotéger la feuille dans le menu déroulant.
Entrez votre mot de passe dans la boîte de dialogue Déprotéger la feuille et cliquez sur OK.
Toutes vos formules seront à nouveau visibles lorsque ces cellules seront sélectionnées dans la feuille de calcul.
