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Comment activer l’inscription des participants aux réunions Zoom

Zoom offre aux utilisateurs la possibilité d’exiger des participants qu’ils s’inscrivent aux réunions Zoom. Vous pouvez demander des éléments tels que le nom et l’adresse e-mail, et définir des questions personnalisées. Cela augmente également la sécurité de votre réunion. Voici comment activer l’inscription des participants aux réunions Zoom.

Voici cependant quelques notes avant de commencer. Tout d’abord, cette option n’est disponible que pour les utilisateurs sous licence, ce qui est logique car vous n’utiliseriez de toute façon cette fonctionnalité que lors de réunions professionnelles. En outre, vous ne pouvez pas utiliser votre ID de réunion personnelle (PMI) pour les réunions qui nécessitent l’inscription des participants, bien que nous vous recommandons d’utiliser votre PMI pour les réunions d’affaires.

Activer l’inscription des participants

Dans votre navigateur Web, connectez-vous à Zoom et sélectionnez l’onglet «Réunions» dans le groupe «Personnel» du volet de gauche.

Onglet Réunions dans le portail Web Zoom

Maintenant, vous devrez planifier une réunion (ou modifier une réunion existante). Dans ce cas, nous planifierons une nouvelle réunion, nous allons donc sélectionner « Planifier une nouvelle réunion ».

Programmer une nouvelle réunion bouton

Vous allez maintenant entrer toutes les informations générales requises pour les réunions planifiées, telles que le nom, la durée et la date / heure de la réunion.

Ce menu est également l’endroit où nous activons l’option d’inscription des participants. Environ à mi-chemin de la page, vous trouverez l’option «Inscription». Cochez la case à côté de «Obligatoire» pour activer la fonction.

case à cocher d'inscription pour exiger l'inscription à cette réunion zoom

Enfin, sélectionnez «Enregistrer» en bas de l’écran lorsque vous avez terminé de régler les autres paramètres de réunion programmée.

Bouton Enregistrer pour planifier des réunions

Options d’inscription

Une fois que vous avez enregistré votre réunion planifiée à partir de l’étape précédente, vous serez dans l’écran d’aperçu de la réunion. Au bas du menu, vous verrez un onglet «Inscription». Sélectionnez le bouton «Modifier» à côté de «Options d’enregistrement».

Bouton Modifier dans les options d'enregistrement

La fenêtre «Enregistrement» apparaîtra. Vous trouverez trois onglets: Inscription, Questions et Questions personnalisées.

Dans l’onglet «Inscription», vous pouvez régler les options d’approbation et de notification, ainsi que quelques autres paramètres. Par exemple, vous pouvez choisir si vous souhaitez approuver automatiquement ou manuellement les inscrits et recevoir un e-mail de confirmation (l’hôte) lorsque quelqu’un s’inscrit.

Vous pouvez également fermer l’inscription après la date de la réunion, autoriser les participants à se joindre à partir de plusieurs appareils et afficher des boutons de partage social sur la page d’inscription.

options d'inscription

Ajustez les paramètres en conséquence, puis dirigez-vous vers l’onglet «Questions». Ici, vous pouvez (1) sélectionner les champs que vous souhaitez voir apparaître dans le formulaire d’inscription, et (2) si le champ est obligatoire ou non.

Questions d'inscription

Voici une liste des champs disponibles dans l’onglet «Questions». Notez que le prénom et l’adresse e-mail sont déjà des champs obligatoires.

  • Nom de famille
  • Adresse
  • Ville
  • Pays / Région
  • Zip / code postal
  • État / Province
  • Téléphone
  • Industrie
  • Organisation
  • Profession
  • Délai d’achat
  • Rôle dans le processus d’achat
  • nombre d’employés
  • Questions et commentaires

Une fois que vous avez terminé ici, passez à l’onglet «Questions personnalisées». Vous pouvez maintenant créer vos propres questions à ajouter au formulaire d’inscription. Vous pouvez donner aux déclarants la liberté de laisser une réponse ou la limiter à un format à choix multiples.

Lorsque vous avez terminé de rédiger vos questions, sélectionnez « Créer ».

Créez votre propre question personnalisée

Enfin, sélectionnez «Enregistrer tout» dans le coin inférieur droit de la fenêtre.

Bouton Enregistrer tout

Désormais, toute personne recevant le lien d’invitation à cette réunion Zoom devra remplir le formulaire d’inscription.

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