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Comment acheter le bon scanner pour vos besoins: photos, documents et plus

Tous les scanners ne sont pas créés égaux. Même si vous achetez un modèle haut de gamme, ce n’est peut-être pas le bon outil pour le travail, et vous perdrez du temps, obtiendrez des résultats inférieurs et maudirez le jour où vous avez acheté le mauvais modèle.

Pourquoi le type de scanner est important

Bien sûr, tous les scanners effectuent le même processus: ils utilisent une combinaison de miroirs, de verre, d’une source de lumière, d’une puce CCD (tout comme celle de votre appareil photo numérique) et d’une combinaison de courroies, de moteurs et de rouleaux pour déplacer le document. et / ou les morceaux du scanner autour afin de capturer vos papiers ou photos dans leur intégralité.

Mais bien qu’ils capturent tous des images sur papier, la façon dont ils le font, la qualité avec laquelle ils le font et la quantité d’efforts que vous devez investir pour charger et numériser chaque document ou photo varie énormément d’un modèle à l’autre.

En fonction du matériel que vous devez numériser et de la fréquence à laquelle vous le numérisez, la différence entre l’achat du bon scanner et le mauvais scanner est la différence entre «J’adore cette chose! J’appuie sur un bouton et j’ai terminé! et « J’avoue, au fond du placard de mon bureau, il y a un vieux scanner et une boîte de choses que je dois numériser… »

Dans cet esprit, examinons les quatre types de scanners que vous trouverez dans votre magasin d’électronique local et comment chacun de ces types de scanners répond (ou ne parvient pas à répondre) à un certain ensemble de besoins.

Identifier le bon scanner pour vos besoins

Nous avons divisé le marché des scanners grand public en quatre catégories de base: les scanners à plat, les scanners à feuilles, les scanners portables et les scanners combinés. Nous ouvrirons chaque section en mettant en évidence la meilleure situation d’utilisation pour chaque type et les considérations d’achat.

Scanners à plat: amis des photographes et des utilisateurs occasionnels

Lorsque la plupart des gens pensent aux scanners, ils envisagent le scanner à plat, un périphérique commun à la maison et au bureau qui ressemble à quelqu’un qui a coupé le haut d’un photocopieur. Le type de scanner tire son nom de sa grande et plate vitre fixe sur laquelle vous déposez vos documents, fermez le couvercle et numérisez-les.

Les scanners à plat sont sans conteste la meilleure valeur globale pour quelqu’un qui n’a pas un type de numérisation particulier qu’il effectue de manière cohérente. Vous pouvez numériser des photos avec un scanner à plat tout aussi facilement que vous pouvez numériser un document que vous devez envoyer par courrier électronique à votre patron.

Les scanners à plat, grâce à leur taille, n’ont pas besoin de miniaturiser les composants ou de couper les coins. Ils ont donc généralement la résolution la plus élevée disponible sur le marché des scanners grand public. Vous verrez une résolution exprimée en DPI (points par pouce), les entreprises annoncant un DPI très élevé pour les scanners à plat, généralement égal ou supérieur à 2 000 DPI. En pratique, tout ce qui est à 600 DPI ou plus convient parfaitement pour numériser tout ce qui n’est pas des beaux-arts ou des photos que vous souhaitez agrandir beaucoup plus. Ce n’est pas vraiment quelque chose sur lequel vous devez insister, car même les scanners à plat bon marché de 50 à 70 $ ont une résolution plus que suffisante pour numériser l’une de vos photos avec une qualité de reproduction 1: 1 parfaite ou vous aider à faire passer des photos plus petites à des tailles de cadre plus grandes.

Les progrès de la technologie du scanner ont fait en sorte que tout scanner à plat d’un nom bien connu, comme Canon ou Epson, est le meilleur choix complet pour un utilisateur à faible volume qui souhaite un outil parfait pour scanner une boîte à chaussures pleine de vieux les photos et le bureau léger et la numérisation de la paperasse.

Sur le plan économique, vous avez des modèles comme le Canon LiDE120 (70 $) qui intègrent des fonctionnalités de base telles que la numérisation par bouton-poussoir, un logiciel qui s’intègre à des applications comme Evernote et Dropbox (pour automatiser l’archivage et le téléchargement de fichiers, respectivement). Il n’offre pas la résolution la plus élevée de la catégorie, mais il offre une résolution suffisante pour que 99% des utilisateurs à domicile ne remarquent même pas ce qui manquait.

À l’autre bout de l’échelle des prix, vous trouverez des scanners à plat pour la maison plus chers, comme les très cotés Epson V600 (199 $). Le V600 a non seulement trois fois la résolution de ses frères plus économiques, mais comprend des fonctionnalités supplémentaires particulièrement intéressantes pour les photographes et les personnes qui archivent de vieilles photos de famille: il peut numériser des diapositives et des films grâce à un rétro-éclairage intégré dans le couvercle. Si vous êtes l’archiviste de votre famille, un modèle puissant qui scanne tout comme le V600 est un pari solide.

Scanners à feuilles: l’assistant de bureau dont vous rêvez

Bien que le scanner à plat puisse être la meilleure option complète pour quelqu’un qui fait un peu de tout, c’est un outil absolument angoissant à utiliser si l’essentiel de votre travail de numérisation consiste en de grandes piles de documents.

Si vous cherchez à avoir un bureau sans papier où tous vos documents sont numérisés sur votre ordinateur, vous voulez éliminer un arriéré de documents à numériser des années passées, vous un scanner à feuilles – pas de question à ce sujet. La numérisation ne serait-ce qu’un seul paquet de documents fiscaux des années passées avec un scanner à plat est une véritable agonie… la numérisation de documents des années passées avec un scanner à plat est un cercle intime de l’enfer.

Les scanners à feuilles facilitent la numérisation de piles de documents en introduisant vos documents dans le scanner, tout comme le chargeur de feuilles au-dessus d’une photocopieuse peut aspirer l’intégralité de votre rapport TPS et le recracher.

Lorsque vous achetez un scanner à feuilles, vous n’êtes pas aussi intéressé par la haute résolution, mais par la fiabilité, la vitesse et la facilité d’utilisation. Vous voulez un scanner qui numérise rapidement, qui ne s’use pas et qui est facile à charger avec les documents de votre bureau, petits et grands.

À cette fin, l’étalon-or du marqueur de scanner à feuilles de bureau est la gamme ScanSnap de Fujitsu. Fujitsu fabriquait le scanner à feuilles de bureau que tout le monde convoitait il y a dix ans et ils le fabriquent encore aujourd’hui. Leur top model actuel – à la fois dans les critiques et dans les fonctionnalités – est le ScanSnap iX500 (414 $). C’est la Cadillac de son marché et une combinaison de vitesse, de numérisation double face, de construction durable et de facilité d’utilisation sont la raison pour laquelle vous la trouverez avec plus de 3600 critiques et une moyenne de 4,5 étoiles sur Amazon.

Si c’est un peu riche pour votre sang, mais que vous avez toujours besoin d’un scanner fiable à feuilles, vous pouvez toujours choisir le plus petit modèle de la gamme SnanSnap, le S1300i (248 $). (Nous utilisons une version légèrement plus ancienne de celui-ci avec un grand succès depuis des années, malgré notre désir du plus grand modèle ScanSnap.) Ou, si vous êtes prêt à essayer un scanner à feuilles qui ne fait pas partie du légendaire Gamme SnapScane, il y a toujours les fonctionnalités similaires Epson WorkForce DS-510 (279 $). Gardez à l’esprit que, lorsque vous vous déplacez vers les prix les plus bas, vous échangez du temps contre de l’argent – ce que vous économisez sur le prix d’achat, vous le dépenserez au fil des années en passant plus de temps à charger le plus petit chargeur.

Scanners portables: un outil de niche (mais utile)

Bien que la plupart d’entre nous effectuent des numérisations à nos bureaux, certains d’entre vous peuvent avoir des besoins de numérisation aussi mobiles que les ordinateurs portables que vous transportez avec vous pour le travail. En ce qui concerne le marché des scanners portables (parfois appelés «portables»), le scanner n’excelle pas dans beaucoup de choses, mais il fait le travail.

Vous n’allez pas trouver un scanner portable alimenté par batterie avec la résolution la plus élevée, un chargeur de feuilles géant ou l’un des équipements que vous attendez d’un modèle de bureau. Mais vous trouverez des scanners qui offrent une résolution «assez bonne», avec une simple opération par bouton-poussoir.

Bien que les scanners portables existent depuis des lustres sous une forme ou une autre, ce n’est que Doxie est sorti en 2012 que les gens ont vraiment prêté attention à la catégorie – nous avons même examiné le Doxie à l’époque. Le Doxie va toujours fort et se vend entre 148 et 224 $ – les modèles les plus chers incluent une meilleure autonomie de la batterie et une connectivité Wi-Fi. Fujitsu a un modèle similaire de sa gamme ScanSnap, l’iX100 (200 $).

La principale caractéristique déterminante du marché de niche des scanners portables n’est pas la résolution (ils sont tous nettement sous-alimentés à cet égard), mais le filaire par rapport à la batterie. Les deux modèles susmentionnés de Doxie et Fujitsu sont proposés en prime car ils fonctionnent sur batterie et peuvent numériser soit vers des appareils à proximité via Wi-Fi (dans le cas des deux modèles), soit vers un stockage interne / amovible (dans le cas du Doxie) .

Si vous n’avez pas besoin de ce genre de liberté sans fil, cependant, parce que chaque fois que vous êtes sur le terrain et que vous avez besoin de scanner quelque chose que vous êtes déjà assis là avec votre ordinateur portable, vous pouvez réduire votre prix d’achat. le Epson WorkForce DS-30 est le même facteur de forme que les deux modèles précédents, mais comme vous le connectez directement à votre ordinateur portable via USB, vous pouvez le récupérer pour seulement 80 $.

Scanners combinés: même pas pour vos ennemis

Notre dernière catégorie n’existe pas afin que nous puissions recommander un modèle, mais nous pouvons donc recommander toute la sous-catégorie. Dans chaque magasin de fournitures de bureau et d’électronique à travers le pays, vous trouverez des scanners combinés facturés comme des merveilles tout-en-un pour votre bureau à domicile. En règle générale, ces unités combinées ressemblent à un copieur miniature et comprennent un chargeur de feuilles sur le dessus, un scanner à plat si vous soulevez le couvercle, une imprimante intégrée et même un télécopieur.

Si vous en avez utilisé un ou si vous en utilisez actuellement un et que cela fonctionne pour vous, c’est parfait. Utilisez-le jusqu’à ce qu’il meure de vieillesse et comptez vos bénédictions. Si vous achetez du nouveau matériel pour votre bureau, nous vous encourageons fortement à éviter d’acheter l’une de ces unités de style tout-en-un. Ils coûtent généralement entre 60 et 200 dollars et cela seul devrait vous faire oublier les maux de tête qu’ils ont en réserve pour vous. Si un scanner de sous-sol bon marché coûte entre 50 et 60 $ et une imprimante laser de bas de gamme coûte également entre 50 et 60 $, quelles sont les chances que vous obteniez une très bonne combinaison scanner / imprimante pour 60 $? Pas haut.

En outre, beaucoup de ces unités ont des bizarreries extrêmement ennuyeuses comme la fonction de numérisation ne fonctionnera pas si l’imprimante est à court d’encre / toner, ou il est difficile de numériser des choses à envoyer à une autre imprimante car l’unité a été conçue avec un mode de copie destiné à numériser et imprimer uniquement sur sa propre imprimante. Dans l’ensemble, cela ne vaut presque jamais le mal de tête et il vaut mieux acheter un scanner autonome.

L’achat de scanner est, sans aucun doute, l’un de ces cas où investir du temps sur le front-end pour faire vos recherches est la clé du bonheur du bureau à domicile sur le back-end. En choisissant le bon scanner pour le travail pour lequel vous en avez le plus souvent besoin, vous vous préparez à une expérience utilisateur sans friction.

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