Souhaitez-vous collaborer et partager des documents Office, des présentations PowerPoint et bien plus avec vos amis et collègues? Nous verrons ici comment utiliser les nouvelles applications Web Office avec vos amis Facebook via Docs.com.
Récemment, nous avons examiné les nouvelles applications Web Office sur SkyDrive, et nous étions enthousiasmés par les fonctionnalités dont il disposait, mais nous souhaitions pouvoir faire plus. Un problème majeur avec les applications Web Office standard est que peu de gens utilisent Windows Live SkyDrive quotidiennement. Cela signifie que si vous souhaitez partager un document en ligne avec un ami, il devra ouvrir un nouveau compte et comprendre comment l’utiliser. Docs.com est un nouveau service qui élimine cette complexité. Il intègre les applications Web avec Facebook et vous permet de collaborer sur des documents avec vos amis Facebook. Voyons comment vous pouvez l’utiliser avec vos amis et collègues.
Commencer
Rendez-vous sur le site Docs.com pour commencer à partager des documents Office avec vos amis Facebook. Cliquez sur le lien sur le côté droit pour l’ajouter à votre Facebook.
Si vous n’êtes pas déjà connecté à Facebook, entrez les informations de votre compte Facebook et cliquez sur.
Notez que certains navigateurs peuvent bloquer la connexion et télécharger les fenêtres sous forme de fenêtres contextuelles, vous pouvez donc les autoriser à s’ouvrir.
Une fois connecté, vous êtes prêt à vous mettre au travail. Cliquez sur le lien pour télécharger un document existant ou créer un nouveau fichier Word, Excel ou PowerPoint.
Docs peut demander l’autorisation de gérer vos pages lorsque vous essayez de télécharger un document. Cliquez pour continuer.
Vous pouvez maintenant télécharger un nouveau document, sélectionner les personnes que vous souhaitez afficher et le modifier. Vous pouvez rendre le document entièrement privé, le partager avec des amis ou le rendre public.
Les Web Apps elles-mêmes fonctionnent comme les Office Web Apps sur SkyDrive, qui présentent les mêmes fonctionnalités et limitations. Une chose étrange que nous avons remarquée est qu’il ne semble pas y avoir d’option pour ouvrir un document Docs.com dans Office sur votre ordinateur. Cela signifie que vous devrez effectuer toutes vos modifications en ligne ou télécharger une copie pour la modifier séparément.
Comme avec les applications Web sur SkyDrive, Docs.com fonctionne très bien en tant que visionneuse Office, mais l’éditeur peut ne pas prendre en charge toutes les fonctionnalités des documents plus avancés.
Vous pouvez ajouter un titre à votre document à partir de la barre latérale droite, ainsi que partager le document avec vos amis et le publier sur votre mur.
Il est simple d’ajouter des amis pour modifier ou afficher votre document, car vous verrez des notifications de style Intellisense au fur et à mesure que vous tapez pour sélectionner facilement des amis.
Vous pouvez également publier des mises à jour sur le document et voir ce que d’autres personnes en ont dit dans la section de la barre latérale.
Vous pouvez facilement accéder à vos propres documents et à ceux que vos amis ont partagés à partir des onglets en haut de la page Docs.com.
Ou, à partir de la première page, vous pouvez voir certains documents publics en vedette. Ceux-ci peuvent vous aider à trouver des idées de bonnes choses à partager avec vos amis.
Vous pouvez ou commenter les documents d’autres personnes tout en les visualisant, ce qui est un excellent moyen d’aider vos amis à découvrir les documents publics que vous trouvez intéressants.
Docs sur Facebook
Une fois que vous vous êtes connecté à Docs.com, vous verrez un nouvel onglet facultatif sur votre profil Facebook. Sélectionnez le lien pour montrer vos documents partagés et publics à vos amis.
Vos amis peuvent désormais voir tous vos documents depuis votre mur.
Comme indiqué précédemment, vous pouvez publier sur Facebook lorsque vous avez partagé un document. Cela fera un joli message sur votre mur pour informer vos amis et les aider à trouver votre document.
Vous pouvez désormais télécharger des documents et en créer de nouveaux sur Facebook avec l’onglet Docs aussi facilement que vous téléchargez des images.
Malheureusement, nous avons rencontré quelques erreurs, bien que cela soit normal car il s’agit d’un service bêta. Dans l’ensemble, cela a plutôt bien fonctionné et nous permettons de partager facilement nos documents avec nos amis et notre famille sur Facebook.
Conclusion
Les Office Web Apps sont un ajout intéressant à Office 2010, mais il peut souvent être difficile de les utiliser pour la collaboration car peu de personnes ont un compte SkyDrive ou savent comment l’utiliser. Docs.com élimine cette complexité et vous permet de partager les documents avec des amis de la même manière que vous partagez déjà des photos et des vidéos sur Facebook. Désormais, au lieu d’avoir à apprendre une nouvelle façon de partager des documents, vous pouvez utiliser l’interface familière d’Office et Facebook que des millions de personnes dans le monde utilisent déjà quotidiennement.
Pour plus d’informations sur le fonctionnement des applications Web elles-mêmes, consultez notre visite de capture d’écran des nouvelles applications Web Office. Ils fonctionnent presque de la même manière sur Docs.com, vous pourrez donc voir plus de fonctionnalités dans chaque application Web ici.
Lien
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