Il y a beaucoup de gens qui vivent dans Microsoft Outlook un bon pourcentage de la journée. Vous pourriez vouloir ou avoir besoin de changer régulièrement votre signature électronique en fonction de la personne à laquelle vous envoyez un e-mail ou du compte que vous utilisez, et il existe un moyen très simple de le faire qui peut ne pas être évident.
Ceci est particulièrement utile si vous envoyez un e-mail à des contacts personnels et à des contacts professionnels sur le même compte. Si vous n’avez pas encore configuré de signature, vous pouvez vous référer à notre article précédent sur la création d’une signature dans Outlook 2007.
Changer votre signature de courriel
Ouvrez Outlook et rédigez le message électronique. Une fois votre e-mail terminé, cliquez avec le bouton droit sur la signature par défaut et sélectionnez celle que vous souhaitez utiliser.
C’est tout ce qu’il y a à faire! La signature que vous avez sélectionnée sera maintenant affichée. Facile!
Un autre raccourci intéressant avec cela est de pouvoir créer rapidement une nouvelle signature plus facilement que de passer par l’autre processus que nous avons décrit précédemment. Encore une fois, faites un clic droit sur la signature par défaut actuelle et cette fois sélectionnez Signatures.
Cela ouvre Signatures et Papeterie, où vous pouvez facilement créer une nouvelle signature. Cliquez simplement sur le bouton Nouveau, donnez-lui un nom, saisissez et formatez la signature à votre convenance et cliquez sur OK.
Pour un crédit supplémentaire, vous pouvez également créer une carte de visite électronique, que vous pouvez ajouter à un e-mail quand vous en avez besoin.
