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Apprenez à utiliser le volet de navigation dans Microsoft Word

Le volet de navigation dans Word 2010 vous permet de parcourir votre document de plusieurs manières. Vous pouvez l’utiliser pour rechercher du texte, des objets Word, tels que des tableaux et des graphiques, et pour accéder à des en-têtes et à des pages spécifiques.

Nous vous avons déjà montré comment parcourir votre document Word à l’aide de signets. Cet article vous montre comment utiliser le volet de navigation pour vous déplacer dans votre document de plusieurs manières.

Pour ouvrir le volet de navigation, cliquez sur le bouton Rechercher dans le groupe Édition de l’onglet Accueil ou appuyez sur Ctrl + F.

Le volet de navigation s’ouvre sur le côté gauche de la fenêtre Word, par défaut. Dans la zone d’édition en haut du volet, entrez le mot ou la phrase que vous souhaitez rechercher. Les résultats doivent s’afficher automatiquement. Si ce n’est pas le cas, appuyez sur Entrée ou cliquez sur le bouton de la loupe à droite de la zone d’édition.

Une petite vignette s’affiche pour chaque occurrence trouvée pour le mot ou la phrase saisi. Pour passer à une occurrence, cliquez sur la vignette appropriée. Chaque occurrence du mot ou de la phrase est également temporairement mise en surbrillance à l’écran, ce qui vous permet de repérer rapidement le texte que vous recherchez.

REMARQUE: le déplacement de votre souris sur une vignette vous indique sur quelle page cette occurrence peut être trouvée.

Vous pouvez également rechercher des objets Word et des éléments de document, tels que des graphiques, des tableaux, des équations, des notes de bas de page, des notes de fin et des commentaires. Pour ce faire, cliquez sur la flèche vers le bas sur le côté droit de la zone d’édition de recherche. Sous Rechercher, sélectionnez le type d’objet souhaité dans le menu déroulant.

Vous pouvez définir plusieurs options pour personnaliser la fonction Rechercher. Pour définir ces options, cliquez à nouveau sur la flèche vers le bas à droite de la zone d’édition Rechercher et sélectionnez Options dans le menu déroulant.

La boîte de dialogue Options de recherche s’affiche. Cochez les cases pour activer ou désactiver des options spécifiques. Si vous souhaitez que vos sélections soient les options par défaut, cliquez sur Définir par défaut. Cliquez sur OK pour accepter vos modifications et fermer la boîte de dialogue.

L’option Respecter la casse vous permet de trouver votre texte exactement comme vous l’avez tapé. Par exemple, si vous avez tapé «Mode», alors «mode» ne sera pas trouvé.

Lorsque vous recherchez du texte, toutes ses occurrences sont trouvées, qu’il s’agisse d’un mot en lui-même ou d’une partie d’un autre mot. Par exemple, si vous recherchez «commencer», les occurrences du mot «début» s’afficheront également dans les résultats. Vous pouvez éviter cela en sélectionnant Rechercher des mots entiers uniquement.

Vous pouvez également utiliser des caractères génériques dans votre recherche en sélectionnant l’option Utiliser des caractères génériques. Par exemple, si vous entrez «c? I», les résultats afficheront tous les mots ou portions de mots contenant «c» comme première lettre et «i» comme troisième lettre. Toutes les autres lettres peuvent varier. Vous pouvez trouver une liste des caractères génériques disponibles sur le site de Microsoft ici.

REMARQUE: lorsque vous cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options, la dernière recherche que vous avez effectuée est effacée et le curseur est déplacé au début du document. Si vous cliquez sur Annuler, la recherche n’est pas effacée.

Pour accéder facilement à chaque occurrence du mot ou de la phrase, en avant dans le document, cliquez sur la flèche vers le bas (Résultat de la recherche suivant) à droite des trois onglets sous la zone d’édition Rechercher. La flèche vers le haut vous ramène au résultat de la recherche précédent, en arrière dans le document.

REMARQUE: les boutons Suivant et Précédent peuvent également être utilisés pour accéder à l’objet Word suivant et précédent, si c’est ce que vous avez sélectionné pour rechercher.

Si vous avez utilisé les styles de titre intégrés dans Word pour définir les sections de votre document, vous pouvez facilement accéder aux différentes sections à l’aide du premier onglet (Parcourir les en-têtes de votre document).

REMARQUE: cet onglet peut également être utilisé pour réorganiser facilement votre document.

Cliquez sur l’onglet suivant à droite (Parcourir les pages de votre document) pour afficher les miniatures de toutes les pages de votre document. Cliquez sur une page pour accéder rapidement à cette page.

Si vous préférez utiliser la boîte de dialogue classique Rechercher et remplacer, cliquez sur la flèche vers le bas à droite de la zone d’édition Rechercher et sélectionnez Recherche avancée dans le menu déroulant.

La boîte de dialogue Rechercher et remplacer s’affiche. Cette boîte de dialogue est similaire à celle que vous avez vue dans les versions précédentes de Word. Les options de la boîte de dialogue Options de recherche sont disponibles en cliquant sur le bouton Plus. Vous pouvez également choisir de rechercher certains formats, tels que le texte mis en forme avec une police ou un style de paragraphe spécifique. Cliquer sur le bouton Spécial vous permet de rechercher de nombreux caractères spéciaux et marques.

Vous pouvez également accéder directement à l’onglet Remplacer ou Atteindre à l’aide du même menu déroulant dans le volet de navigation qui a ouvert l’onglet Rechercher dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

REMARQUE: l’onglet Remplacer ajoute une zone d’édition Remplacer par sous la zone d’édition Rechercher sous l’onglet Rechercher.

L’onglet Atteindre de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer vous permet d’accéder à des numéros de page, des sections, des lignes ou d’autres parties de document et objets spécifiques.

Vous pouvez également utiliser l’onglet Atteindre pour rechercher des objets Word et des éléments de document, tels que des graphiques ou des tableaux, comme le volet de navigation. Sélectionnez l’élément souhaité dans la liste Aller à quoi. Cliquez sur Aller à une fois que vous avez entré ce que vous voulez trouver.

Pour fermer le volet de navigation, cliquez sur la flèche vers le bas de la barre de titre du volet et sélectionnez Fermer dans le menu déroulant. Vous pouvez également utiliser ce menu pour déplacer et redimensionner le volet.

REMARQUE: vous pouvez également fermer le volet à l’aide du bouton X à droite de la flèche vers le bas de la barre de titre du volet.

Microsoft a amélioré les fonctionnalités de recherche et de navigation dans Word 2010, ce qui facilite la navigation dans votre document et la recherche de texte, de styles, de caractères spéciaux et d’éléments de document.

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