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Aperçu avant de coller avec l’aperçu en direct dans Office 2010

Vous sentez-vous souvent frustré par le fait que le contenu que vous venez de copier et de coller ne s’est pas déroulé comme prévu? Avec le nouvel aperçu en direct d’Office 2010, vous pouvez prévisualiser l’apparence du contenu copié lorsqu’il sera collé, même entre les applications Office.

Toutes les options d’aperçu de collage ne seront pas disponibles dans toutes les circonstances. Les options disponibles seront basées sur les applications utilisées et le contenu copié.

Copiez votre contenu comme d’habitude en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant Copier, en appuyant sur Crtl + C ou en sélectionnant Copier dans l’onglet Accueil.

Ensuite, sélectionnez votre emplacement pour coller le contenu. Vous pouvez maintenant accéder aux boutons Coller l’aperçu en sélectionnant la liste déroulante Coller dans l’onglet Accueil…

… Ou par un clic droit. Lorsque vous passez votre curseur sur chacun des boutons d’options de collage, vous verrez un aperçu de ce à quoi il ressemblera si vous collez à l’aide de cette option. Cliquez sur le bouton correspondant lorsque vous trouvez l’option de collage que vous aimez.

Le « Coller » collera tout le contenu et la mise en forme comme vous pouvez le voir ci-dessous.

Les valeurs ne colleront que les valeurs, pas de mise en forme.

Le formatage ne collera que le formatage, aucune valeur.

Passez la souris sur Collage spécial pour révéler les options de collage supplémentaires.

Le processus est similaire dans d’autres applications Office. Comme vous pouvez le voir dans le document Word ci-dessous, Conserver le texte uniquement collera le texte, mais pas le format de couleur orange à partir du texte d’origine.

Même après avoir collé, il est encore temps de changer d’avis. Après avoir collé le contenu, vous verrez un bouton Option Coller à côté de votre contenu. Si vous ne le faites pas, vous pouvez le remonter en appuyant sur la touche Ctrl.

Cliquez pour activer la liste déroulante et sélectionnez l’une des options disponibles.

Utiliser Live Paste Preview entre plusieurs applications est tout aussi simple. Si nous prévisualisons le collage du contenu de notre document Word dans PowerPoint à l’aide de l’option Conserver la mise en forme de la source, nous verrons que le résultat est horrible.

La sélection du thème Utiliser le thème de destination fusionnera le texte dans le thème du document PowerPoint et sera beaucoup mieux sur notre diapositive.

Live Paste Preview est un ajout intéressant à Office 2010 et vous fera gagner du temps à annuler les conséquences inattendues du collage de contenu.

Vous recherchez plus de conseils Office 2010? Consultez certains de nos autres articles sur Office 2010, tels que la création d’un onglet personnalisé sur le ruban Office 2010 et l’utilisation des fonctionnalités d’impression simplifiées d’Office 2010.

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