Vous serez familier avec les «mentions» si vous utilisez des outils de communication comme Slack ou Confluence, ou des applications de médias sociaux comme Twitter ou Instagram. Vous tapez le symbole «@», puis le nom de quelqu’un, et ils reçoivent un message disant que vous les avez mentionnés dans un message / message / article. Des mentions sont également apparues dans les dernières versions d’Outlook, alors jetons un coup d’œil à ce qu’elles font.
Les dernières versions d’Outlook de Microsoft sont Outlook 2016, Outlook 365 et Outlook.com. Si vous n’utilisez pas l’une de ces versions, vous n’aurez aucune mention avant la mise à niveau.
Les mentions fonctionnent dans Outlook de la même manière que partout ailleurs où vous les avez utilisées. Tapez un symbole «@» dans le corps d’un e-mail ou d’un événement, puis commencez à saisir un nom et tous les contacts correspondants apparaîtront pour que vous puissiez les sélectionner.
Continuez à taper jusqu’à ce que le bon nom s’affiche ou utilisez les flèches Haut et Bas de votre clavier pour sélectionner le bon nom dans la liste, puis appuyez sur Entrée / Entrée sur votre clavier. La mention sera affichée, et la personne mentionnée sera automatiquement ajoutée dans le champ «À».
Et c’est tout, du moins du point de vue de l’expéditeur. Vous pouvez mentionner autant de personnes que vous le souhaitez, puis envoyer l’e-mail lorsque vous êtes prêt.
En tant que destinataire du courrier, certaines choses sont différentes lorsque vous recevez un courrier dans lequel quelqu’un vous a mentionné. La vue des dossiers par défaut dans Outlook (dans les versions que nous avons mentionnées en haut de cet article) comprend désormais une colonne «Mention».
Lorsque vous recevez un mail dans lequel vous avez été mentionné, un symbole «@» sera visible dans la colonne Mention.
Vous disposez également d’un filtre supplémentaire « Courrier mentionné » que vous pouvez choisir si vous souhaitez afficher uniquement les messages pour lesquels quelqu’un vous a mentionné.
Alors, à quoi ça sert?
Eh bien, en toute honnêteté, pas grand-chose, pour autant que nous pouvons voir. L’intérêt d’utiliser une mention dans Twitter ou Slack est d’amener quelqu’un dans la conversation ou de l’alerter, mais vous le faites déjà dans Outlook en lui envoyant simplement le message.
Si nous devions deviner, nous dirions que Microsoft ne fait que jeter les bases de l’avenir – probablement pour une sorte d’intégration avec Microsoft Teams. De nombreuses personnes utilisent les produits Microsoft au travail, mais pas Slack, Twitter ou d’autres réseaux sociaux. Microsoft pousse fortement Teams pour ses entreprises clientes et – pas de surprise ici – les mentions sont très présentes dans Teams de la même manière que dans Slack.
Il se peut que Microsoft familiarise les gens avec l’idée des mentions, mais il est plus probable qu’ils prévoient une intégration entre Outlook et Teams (et probablement des produits serveur comme Exchange et SharePoint) que nous ne voyons tout simplement pas encore . Le temps nous le dira.
