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8 choses étonnamment utiles que vous pouvez faire avec Google Sheets et Google Apps Script

Script Google Apps est un langage de script étonnamment puissant souvent implémenté à l’aide de Google Sheets. Il permet aux utilisateurs de développer des applications Web légères, et ces scripts s’exécutent dans le cloud sur les serveurs de Google.

Cela ne fait qu’effleurer la surface de ce que vous pouvez faire avec Google Apps Script. S’il y a autre chose que vous voulez faire, faites une recherche sur Google – cela pourrait bien être possible.

Planifier un message Gmail

Gmail ne propose pas de méthode intégrée pour planifier les e-mails. Vous pouvez utiliser une application ou un service tiers pour cela, ou simplement utiliser Google Apps Script.

le Planificateur de feuilles Gmail vous permet de créer une feuille de calcul spéciale qui peut importer des brouillons d’e-mails à partir de votre compte Gmail et leur attribuer des dates et des heures. Cliquez ensuite sur une option de menu et le script enverra automatiquement les messages à l’heure que vous avez spécifiée. Tout cela se produit via un petit script exécuté dans votre compte Google, vous n’avez donc pas besoin de faire confiance à un service tiers ou de laisser une page Web ouverte.

Recevez des SMS ou des e-mails lorsqu’un site Web tombe en panne

Il existe des services commerciaux de surveillance de sites Web qui vérifieront en permanence un site Web dont vous êtes responsable, vous envoyant un message SMS en cas de panne. Cela vous permet de passer à l’action et de le réparer immédiatement.

le Moniteur de disponibilité du site Web script fait cela via Google Docs. Toutes les cinq minutes, il vérifie votre site Web. S’il est en panne, il crée un événement d’agenda avec un rappel dans votre agenda Google, et ce rappel est configuré pour vous envoyer un message SMS immédiatement. Il utilise la fonction de rappel de SMS de Google Agenda pour vous envoyer automatiquement un SMS – la partie envoi de SMS est gratuite, bien que la réception d’un SMS sur certains opérateurs de téléphonie mobile puisse vous coûter de l’argent. Ce script peut également vous envoyer un message électronique à la place.

Recevoir des fichiers dans Google Drive

Vous souhaiterez peut-être utiliser votre espace de stockage Google Drive pour recevoir des fichiers. Par exemple, les pigistes pourraient recevoir des fichiers de clients et les enseignants pourraient recevoir des fichiers de leurs étudiants. Plutôt que d’exiger un e-mail, ils pourraient simplement cliquer sur un bouton Télécharger sur une page Web et sélectionner un fichier. Google Forms fonctionnerait bien pour cela, mais il n’offre pas de fonctionnalité de téléchargement de fichiers.

Google Apps Script vous permet de créer une page de téléchargement de fichiers qui enregistrera le fichier téléchargé directement sur votre stockage Google Drive. Créez simplement un nouveau fichier HTML avec le code, rendez-le accessible au public et partagez le lien avec les personnes qui ont besoin de vous fournir des fichiers.

Effectuer un publipostage

Un «publipostage» ressemble à quelque chose d’extrêmement démodé, mais il peut toujours être utile. Essentiellement, un publipostage vous permet d’envoyer des e-mails personnalisés à plusieurs personnes en créant un modèle. Par exemple, votre modèle pourrait être « Bonjour $ PERSON, comment allez-vous? » Si vous utilisiez le publipostage, vous pourriez avoir une liste d’adresses e-mail et de noms de personnes, et tout le monde recevrait un e-mail personnalisé commençant par son nom.

Il est également possible de le faire avec Google Apps Script. Voir le Fusion et publipostage avec Gmail script pour plus d’informations.

Répéter un e-mail dans Gmail

«Répéter» les e-mails est une nouvelle fonctionnalité à la mode trouvée dans la boîte de réception de Gmail et la boîte aux lettres de Dropbox. Essentiellement, il vous permet d’appuyer sur « Répéter » sur un message électronique et ce message disparaîtra de votre boîte de réception, revenant après une période de temps prédéterminée. Cela rend votre boîte de réception claire, mais cela garantit également que l’e-mail revient pour vous rappeler quelque chose plus tard.

Le blog officiel des développeurs Google Apps a utilisé cette fonctionnalité comme exemple de ce que vous pouvez faire avec Google Apps Script, en écrivant un Script de répétition de Gmail.

Suivre les prix des produits sur Amazon

le Suivi des prix Amazon script prend une liste d’URL (adresses de sites Web) vers des produits sur Amazon.com ou un autre site Web Amazon spécifique à un pays comme Amazon.ca ou Amazon.co.uk. Il vérifiera ces pages une fois par jour et vous enverra un e-mail de synthèse quotidien avec une liste des mouvements de prix. Si vous voulez garder un œil sur un produit et l’acheter quand il est moins cher, cela peut faire le travail pour vous.

Supprimer automatiquement certains anciens messages

Outlook.com de Microsoft dispose d’une fonction de «balayage automatique» utile qui peut supprimer automatiquement les e-mails d’expéditeurs spécifiques après un certain temps. Par exemple, vous pouvez obtenir les dernières offres de GroupOn tous les jours et configurer Outlook.com pour supprimer automatiquement ces newsletters Groupon après un mois, en veillant à ce que des années de newsletters n’encombrent pas votre boîte de réception et prennent de l’espace pour toujours.

le Script de purge automatique de Gmail peut surveiller une étiquette de votre choix et supprimer automatiquement les e-mails qu’elle contient après un certain laps de temps. Associé aux filtres de Gmail pour étiqueter automatiquement les messages, cela pourrait avoir une fonction utile.

Obtenir des confirmations de lecture dans Gmail

Outlook dispose d’une fonction de «lecture des accusés de réception» qui peut vous informer lorsque votre e-mail est lu par le destinataire. Cela vous permet de savoir si le destinataire a ouvert votre e-mail ou non, même s’il n’est pas fiable à 100%.

Gmail n’inclut pas la fonctionnalité, mais le Suivi des e-mails Le script se connecte à Google Analytics, ce qui vous permet de suivre les ouvertures d’e-mails via Google Analytics lorsque vous utilisez le script pour envoyer un e-mail. Il insère une minuscule image 1 × 1 et des rapports Google Analytics lorsque cette image a été consultée. Maintenant que Gmail chargera automatiquement les images dans les e-mails, cela devrait être encore plus précis.

Grâce à Inspiration numériquede Amit Agarwal pour avoir écrit autant de ces scripts utiles!

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