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6 trucs et astuces pour le nouvel Outlook.com de Microsoft

Le nouvel Outlook.com de Microsoft est le successeur de Hotmail – tous les utilisateurs de Hotmail seront éventuellement migrés vers Outlook.com. Outlook.com est un système de messagerie Web moderne qui offre des fonctionnalités utiles, dont certaines introuvables dans Gmail.

Si vous avez une adresse @ hotmail.com, ne vous inquiétez pas, vous pourrez également utiliser Outlook.com avec des adresses @ hotmail.com. Pour démarrer avec Outlook.com ou créer une adresse e-mail @ outlook.com, rendez-vous sur Outlook.com.

Créer des alias de messagerie

Vous pouvez facilement créer des adresses e-mail entièrement distinctes qui se retrouvent toutes dans votre boîte de réception Outlook.com – cliquez simplement sur l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit d’Outlook.com, sélectionnez et sélectionnez sous Gérer votre compte.

C’est une fonctionnalité très utile – bien sûr, vous pouvez le faire avec Gmail, mais vous devrez passer par le processus de création de compte plusieurs fois et configurer le transfert des e-mails vers votre compte principal. C’est différent de Fonction d’alias de Gmail, qui expose toujours votre adresse e-mail principale.

Utilisez SkyDrive pour les gros accessoires

Outlook.com est intégré au nouveau service SkyDrive de Microsoft. Lorsque vous essayez de joindre un fichier volumineux à un e-mail, Outlook.com télécharge ce fichier sur SkyDrive à la place et envoie au destinataire de l’e-mail un lien SkyDrive. Cela facilite l’envoi de fichiers volumineux à plusieurs personnes ou le partage de fichiers avec des personnes qui n’ont peut-être pas de place pour elles dans leur boîte de réception.

Vous pouvez contrôler cette fonctionnalité en cliquant sur le lien Pièces jointes sur l’écran Plus de paramètres de messagerie.

Balayer les e-mails

La fonction de balayage vous permet de nettoyer rapidement votre boîte de réception et de la garder en ordre. Recevez-vous des e-mails automatiques avec des offres spéciales qui ne sont valables que pour une courte période? Vous pouvez faire en sorte qu’Outlook.com efface automatiquement les anciennes versions de l’e-mail lorsqu’un nouveau arrive, garantissant que seul le dernier e-mail d’un expéditeur se trouve dans votre boîte de réception.

Pour configurer cela, cliquez sur le bouton Balayer dans la barre d’outils et sélectionnez.

Vous serez en mesure de ne conserver que le dernier message ou de supprimer automatiquement les messages après 10 jours – cela peut aider si les newsletters que vous n’avez pas encore lues se développent.

Créer des règles

Sélectionnez l’option ou dans le menu de balayage pour déplacer ou supprimer facilement tous les e-mails d’un expéditeur spécifique. Cliquez sur la case à cocher pour déplacer ou supprimer également les futurs messages et Outlook.com créera une règle (appelée «filtre» dans Gmail) qui s’appliquera à votre e-mail entrant.

Vous pouvez également créer des filtres plus complexes – sélectionnez simplement Gérer les règles dans le menu Balayage. Vous pouvez faire la correspondance en fonction du nom ou de l’adresse de l’expéditeur, de l’objet du message, qu’il comporte ou non des pièces jointes et à qui le message a été envoyé. Les messages correspondants peuvent être déplacés ailleurs, classés, supprimés, signalés ou transférés vers une autre adresse e-mail.

Utiliser les raccourcis clavier

Outlook.com prend en charge divers raccourcis clavier. Si vous êtes un Gmail ou Yahoo! expérimenté Utilisateur de messagerie, vous pouvez même utiliser les raccourcis clavier de Gmail dans Outlook.com – cliquez sur l’écran Plus de paramètres de messagerie pour le personnaliser.

Pour une liste complète des raccourcis clavier, consultez la liste sur le site Web de Microsoft.

Afficher le contenu de Twitter et Facebook

Cliquez sur le lien C sur l’écran Plus de paramètres de messagerie pour lier votre compte Outlook.com à vos comptes Twitter ou Facebook. Vous pourrez voir les mises à jour sociales et les tweets de vos contacts directement sur Outlook.com. La plupart des gens trouveront probablement cela plus utile que l’intégration Google+ de Gmail.

Que vous soyez un utilisateur Hotmail ou non, Outlook.com offre de nouvelles fonctionnalités utiles et une nouvelle interface. Qu’est-ce que tu en penses?

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