Les guerres de stockage dans le cloud s’intensifient. Microsoft propose désormais 1 To de stockage dans le cloud avec Office 365, et Dropbox et Google offrent 1 To à seulement 10 $ par mois. Flickr propose même 1 To gratuitement.
Mais la vraie raison pour laquelle les entreprises offrent autant de stockage est parce qu’elles savent que la plupart des utilisateurs n’utiliseront jamais rien de près de 1 To de stockage. Voici comment vous pourriez réellement.
Sauvegardez sur le cloud!
Sauvegarder toutes vos données directement sur des services de stockage en nuage comme Dropbox, OneDrive ou Google Drive n’était auparavant pas une bonne idée. Ces services n’offraient pas beaucoup de stockage. Au lieu de cela, il était préférable d’utiliser des services de sauvegarde en ligne dédiés tels que CrashPlan, BackBlaze ou Carbonite. Ces services sont conçus pour les sauvegardes et offrent un stockage plus que suffisant pour les sauvegardes.
Le stockage cloud devenant beaucoup moins cher, la sauvegarde directe sur un emplacement de stockage cloud est désormais une idée très décente. Vous n’avez pas besoin d’un service en ligne distinct pour vos sauvegardes. Malheureusement, les outils de sauvegarde intégrés à Windows n’aideront pas beaucoup – l’historique des fichiers sur Windows 8.1 ne peut pas sauvegarder sur OneDrive, par exemple.
Au lieu de cela, vous pouvez simplement stocker tous vos fichiers importants dans votre dossier de stockage cloud pour ne jamais les perdre. Ou, vous pouvez utiliser des outils de sauvegarde qui créeraient automatiquement des copies de vos fichiers importants dans votre dossier de stockage cloud afin qu’ils soient synchronisés et sauvegardés en ligne. Il existe de nombreux outils qui font cela. Par exemple, FreeFileSync peut bien fonctionner – c’est comme le successeur moderne et open source de l’application SyncToy classique de Microsoft. Sauvegarde Cobian est un autre souvent recommandé. Tout outil de sauvegarde qui vous permet de sauvegarder dans un dossier arbitraire sur votre ordinateur – sélectionnez votre dossier de stockage cloud ici – fonctionnera.
Télécharger des photos haute résolution
Assurez-vous de télécharger les copies originales haute résolution de vos photos chaque fois que vous les téléchargez sur un service de stockage. Les applications pour smartphone et les programmes de téléchargement de photos sont souvent configurés pour réduire les photos que vous prenez avant de les télécharger afin d’économiser de l’espace. Avec 1 To disponible – que ce soit dans un service de stockage cloud générique ou Flickr – vous n’avez pas besoin de réduire vos photos à l’avance. Assurez-vous qu’ils sont configurés pour être importés à leur « taille d’origine ».
Ces services peuvent télécharger automatiquement des photos depuis votre smartphone, que vous ayez un téléphone Android, un iPhone ou même un Windows Phone.
Si vous prenez des photos avec un appareil photo numérique normal et que vous les copiez sur votre ordinateur de bureau ou ordinateur portable, vous pouvez également utiliser un outil pour les télécharger automatiquement sur votre service de stockage cloud. Par exemple, Dropbox proposera de télécharger automatiquement des photos lorsque vous branchez un appareil photo ou une carte SD avec des photos.
Téléchargez votre collection musicale
Le Web regorge de services de casiers musicaux comme Amazon Music et Google Play Music, mais vous pouvez également utiliser votre service de stockage en nuage comme casier musical. Même si vous avez des centaines de gigaoctets de musique – espérons-le tous extraits de CD acquis légitimement, bien sûr – vous pouvez tout télécharger sur votre service de stockage cloud. Vous pouvez ensuite le télécharger sur tous vos PC ou accéder aux fichiers musicaux individuels et les lire dans un navigateur.
Cette méthode n’est peut-être pas aussi «astucieuse» qu’un stockage en nuage avec leurs interfaces Web et applications mobiles plus agréables, mais elle vous offre un moyen facile de synchroniser cette collection de musique entre tous vos ordinateurs. Chaque ordinateur avec lequel vous le synchronisez obtiendra une copie hors ligne complète, et vos fichiers ne seront pas automatiquement convertis en un format de musique moins bon mais plus petit. Si vous avez extrait tous vos CD en fichiers FLAC sans perte, vous pouvez conserver tous ces fichiers FLAC et y accéder de n’importe où.
Stocker – mais ne pas synchroniser – Fichiers volumineux
Il y a de fortes chances que vous ayez une archive de gros fichiers. C’est peut-être une médiathèque, des centaines de gigaoctets de vieilles photos, des quantités massives de films personnels, des copies de sauvegarde de vos disques physiques sous forme ISO, ou autre chose. Tous ces fichiers peuvent être stockés en ligne dans votre service de stockage en nuage – il devrait y avoir plus de place qu’assez.
Pour économiser de l’espace sur vos ordinateurs locaux – après tout, vous ne voulez probablement pas synchroniser l’intégralité de cet 1 To sur chaque ordinateur que vous utilisez – vous pouvez dire au service de stockage cloud de ne synchroniser que des dossiers spécifiques. Vous pouvez ensuite télécharger les fichiers à l’aide d’un navigateur lorsque vous en avez besoin. Pour télécharger de nouveaux fichiers dans ces dossiers non synchronisés, vous pouvez également simplement utiliser l’outil de téléchargement basé sur le navigateur de votre service de stockage.
OneDrive de Microsoft est un peu plus intelligent à ce sujet sur Windows 8.1, et il présentera automatiquement tous vos fichiers de stockage dans le cloud, en ne les téléchargeant que lorsque vous les ouvrez ou demandez qu’ils soient téléchargés. D’autres services, comme Dropbox et Google Drive, téléchargent automatiquement tous vos fichiers par défaut.
Utilisez-le comme serveur de fichiers
Vous pouvez également utiliser votre stockage cloud comme une sorte de serveur de fichiers. Vous pouvez configurer certains dossiers de votre stockage cloud en tant que dossiers «publics», ou simplement partager des fichiers individuels et les rendre publics. Vous pouvez ensuite donner les liens aux personnes et elles peuvent accéder aux fichiers dans leur navigateur. Cela vous permet de partager vos fichiers avec des amis, ou même de les héberger comme s’ils étaient sur un serveur public – pas besoin de jouer avec les services classiques de téléchargement de photos publiques ou d’hébergement de fichiers. Bien sûr, votre service de stockage cloud ne voudra fournir qu’une bande passante de téléchargement limitée, vous ne pouvez donc pas laisser des centaines de milliers de personnes télécharger vos fichiers avec cette méthode!
Vous pouvez également partager des fichiers avec uniquement des utilisateurs spécifiques du même service, afin que vous et vos amis ou collègues puissiez partager des dossiers entre eux. Ils seraient simplement accessibles aux comptes d’utilisateurs que vous sélectionnez, pas à tout le monde en ligne avec le lien.
Recevoir des fichiers de n’importe qui
Vous pouvez également utiliser votre grande quantité de stockage de fichiers en ligne pour recevoir des fichiers d’autres personnes. Configurez simplement un Formulaire Dropbox avec Jotform ou un Google Apps Script pour recevoir des fichiers dans Google Drive. Tout le monde – même les personnes sans compte Dropbox ou Google – peut alors accéder au formulaire Web et télécharger des fichiers. Les fichiers apparaîtront dans votre service de stockage cloud où vous pourrez y accéder plus tard.
Cette méthode peut être utile si vous êtes une entreprise traitant avec des clients et que vous souhaitez leur donner un moyen de vous fournir facilement des fichiers, mais elle pourrait également vous permettre de recevoir facilement des fichiers d’amis. Dans le passé, vous craigniez peut-être que ces fichiers n’absorbent votre quantité limitée de stockage dans le cloud, mais pas plus. Cela vous permet également de contourner les limitations de taille de fichier des pièces jointes aux e-mails sans compter sur un autre service d’hébergement de fichiers.
Ce ne sont que quelques idées pour utiliser tout cet espace, de sorte que vous ne laissez pas cet espace de stockage bon marché de 1 To se perdre. N’oubliez pas de respecter les conditions d’utilisation du service – cela signifie que vous ne devez pas utiliser votre service de stockage cloud pour stocker des fichiers piratés, et surtout ne pas les distribuer via des liens publics!
Crédit d’image: theaucitron sur Flickr