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6 façons d’utiliser Microsoft Office gratuitement

Microsoft Office coûte de l’argent, sauf quand ce n’est pas le cas. D’un essai gratuit caché de 60 jours qui ne nécessite pas de détails de paiement aux applications Web et aux applications mobiles, il existe de nombreuses façons d’obtenir Office gratuitement.

Office est toujours l’une des grandes vaches à lait de Microsoft, vous ne pouvez donc pas simplement télécharger une version complète gratuite d’Office 2013 et l’utiliser pour toujours. Mais il existe des moyens d’utiliser Office sans jamais dépenser un centime – ne serait-ce que pendant quelques mois.

Microsoft propose un mois gratuit d’Office 365 Famille Premium, qui vous permet d’utiliser Office sur plusieurs PC et Mac. Le seul inconvénient ici est que vous devrez fournir les détails de paiement au moment du téléchargement. Vous devrez annuler votre service avant la fin du mois gratuit ou Microsoft commencera à vous facturer 9,99 $ par mois.

Microsoft propose également un essai gratuit de 60 jours d’Office Professionnel Plus 2013. Contrairement à l’essai standard d’Office 365 Famille Premium, cet essai gratuit ne nécessite aucune information de paiement. Vous pouvez également utiliser une astuce cachée pour prolonger votre période d’essai gratuite et gagner plus de temps. Cependant, vous devez prolonger votre période d’essai gratuite avant qu’elle n’expire – si vous laissez votre essai gratuit expirer, vous ne pouvez pas le prolonger davantage.

La version d’évaluation d’Office Professionnel Plus vous offre un lien de téléchargement et une clé de produit que vous pouvez saisir. Microsoft vous oblige à installer un gestionnaire de téléchargement et vous vous retrouvez avec un fichier .IMG, qui n’est pas un format pratique. C’est comme s’ils voulaient rendre ce processus déroutant afin que les utilisateurs Windows moyens ne l’utilisent pas.

Nous vous recommandons d’utiliser le Archiveur de fichiers 7-Zip pour extraire le contenu du fichier .IMG. Vous n’avez rien à graver sur le disque – exécutez simplement le fichier setup.exe après l’avoir extrait pour installer Office sur votre ordinateur.

Après avoir installé Office, cliquez sur Entrer une clé de produit à la place dans la fenêtre Activer Office et entrez la clé de produit que Microsoft vous a fournie.

Le service Office Online de Microsoft est entièrement gratuit. Il s’agit d’une version Web d’Office que vous pouvez utiliser dans votre navigateur Web. Il fonctionne avec les documents stockés dans votre compte OneDrive (anciennement SkyDrive), et non avec les documents sur votre ordinateur. Word Online et ses frères et sœurs sont plus limités et ne peuvent pas être utilisés hors connexion, mais ils devraient offrir une excellente compatibilité avec les formats de documents Office. Office Online vous permet d’utiliser Microsoft Office gratuitement sur n’importe quel PC, Mac, système Linux ou Chromebook.

Office Online ne dispose pas de la plupart des fonctionnalités d’Office, mais la plupart des gens n’utilisent pas toutes ces fonctionnalités. Tout ne manque pas non plus: Office Online offre en fait de meilleures fonctionnalités de collaboration en temps réel que la version de bureau d’Office 2013.

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Bureau mobile pour Android, iPhone et Windows Phone

Office Mobile était auparavant gratuit en ligne sur les appareils Windows Phone, tandis que les versions Android et iPhone d’Office nécessitaient un abonnement Office 365. Les applications Office Mobile pour Android, iPhone et Windows Phone sont désormais gratuites pour tous. Comme Office Online, ils fonctionnent avec des documents stockés dans votre compte OneDrive. Vous pouvez désormais utiliser Office Mobile sur votre smartphone gratuitement et Office Online sur votre PC gratuitement.

Cependant, Office pour iPad nécessite un abonnement Office 365 pour modifier les documents.

OneNote est désormais gratuit pour tout le monde. Le service de prise de notes de Microsoft propose des applications pour le bureau Windows, Mac, Windows 8, le Web, iPhone, iPad, Android et Windows Phone – pratiquement toutes les plates-formes que vous souhaitez utiliser. Ne vous y trompez pas, il s’agit d’une application de prise de notes, vous ne serez donc pas en train de composer des documents Word, de créer des feuilles de calcul ou de créer des présentations. De nombreux utilisateurs d’Office sur Windows ont adoré OneNote, et c’est maintenant un concurrent gratuit et digne d’Evernote.

Appareils Windows avec Office gratuit inclus

Certains PC Windows sont livrés avec une copie gratuite de Microsoft Office. Si vous achetez ces appareils, vous pourrez utiliser Office sans payer de frais mensuels ni acheter une copie en boîte. En règle générale, Microsoft inclut une copie gratuite d’Office sur les appareils bas de gamme sur lesquels vous ne voudriez pas exécuter Office, tandis que vous devrez payer Office sur les appareils haut de gamme sur lesquels vous voudriez exécuter Office.

  • Appareils Windows RT: Windows RT est presque mort et vous ne le trouverez que sur la Surface 2 de Microsoft et la Surface d’origine (également connue sous le nom de Surface RT). Cette version de Windows ne peut exécuter aucune application de bureau non-Microsoft, mais elle inclut une copie gratuite d’Office sur le bureau.
  • Tablettes Windows 8.1 de 8 pouces et plus petites: Si vous achetez une tablette Windows 8.1 8 pouces, vous obtiendrez une copie gratuite de Microsoft Office avec. Bien sûr, cela ne fonctionnera pas très bien – l’environnement naturel d’Office est un écran plus grand avec un clavier et une souris, et non un écran tactile de huit pouces. Heureusement, vous pouvez toujours connecter ces tablettes plus petites à un moniteur, un clavier et une souris et transformer cette tablette en un ordinateur de bureau.
  • Certains appareils Windows 8.1 bas de gamme: Certains autres appareils Windows 8.1 bas de gamme incluent une copie gratuite d’Office. Par exemple, le convertible ASUS Transformer Book T100 à 349 $ comprend une copie gratuite d’Office, même s’il dispose d’un écran de 10 pouces. Sur les appareils plus chers, par exemple les appareils Surface Pro de Microsoft, vous n’obtiendrez pas une copie gratuite d’Office.

Bonus: autres solutions de bureau

Microsoft Office n’est pas le seul jeu en ville en ce qui concerne les logiciels Office. Voici quelques autres suites bureautiques gratuites parmi lesquelles vous pouvez choisir:

  • Google Docs: Disponible en ligne sur le site Web de Google Drive et dans les applications Google Drive pour Android, iPhone et iPad, Google Docs vous permet de travailler sur des documents, des feuilles de calcul et des présentations. Vous pouvez activer l’accès hors connexion et utiliser Google Dos lorsque vous ne disposez pas d’une connexion Internet.
  • Apple iWork: iWork, la suite bureautique simplifiée d’Apple, est gratuit pour les nouveaux appareils Mac, iPhone et iPad. Ce n’est pas seulement pour ces appareils, cependant – vous pouvez accéder à une version Web d’iWork sur le Site Web iCloud, vous permettant d’utiliser iWork même sur les PC Windows.
  • LibreOffice: LibreOffice est une suite bureautique gratuite issue d’OpenOffice.org. Il s’agit d’une suite bureautique complète qui s’exécute sur votre PC et offre de nombreuses fonctionnalités. Cette suite bureautique ressemble toujours à Office 2003 – elle n’a pas de ruban.
  • Abiword: Abiword est une bonne option si vous voulez juste les bases. Ce n’est pas sophistiqué, mais il est petit, très léger et offre les fonctionnalités de traitement de texte de base dont la plupart des gens ont besoin.

Il existe d’autres considérations si vous utilisez Microsoft Office à des fins professionnelles. Par exemple, les versions gratuites d’Office fournies avec certains appareils Windows sont techniquement des licences «Famille et Étudiant», vous violeriez donc la licence si vous les utilisiez à des fins professionnelles. Office 365 Famille Premium dispose également d’une licence qui interdit spécifiquement l’utilisation commerciale.

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